Một báo giá có ba mức đơn giá không có nghĩa hệ thống được chọn mức rẻ nhất. AI đọc giá theo số lượng phải biết số lượng nào nằm trong khoảng nào, giá áp cho toàn đơn hay chỉ từng phần, và đơn vị đang là chiếc hay thùng. Bài này giải quyết trích xuất điều kiện từ tài liệu nhận được, không tư vấn xây chiến lược chiết khấu.
Bắt đầu từ một đơn hàng giả định ở đúng điểm đổi bậc
Giả sử tài liệu ghi 1–9 chiếc: 100; 10–49 chiếc: 95; từ 50 chiếc: 90. Các số này là dữ liệu giả định, không phải giá của Onter. Với yêu cầu 10 chiếc, người duyệt cần xác nhận bậc thứ hai có thực sự gồm 10 và giá 95 có áp cho cả 10 chiếc hay chỉ chiếc thứ mười. Bảng giống nhau về hình thức vẫn có thể chứa hai quy tắc tính khác nhau.
Đừng suy ra cách áp giá từ thói quen mua hàng lần trước. Một dòng ghi “giá từ” có thể còn phụ thuộc cấu hình, thời điểm và địa điểm giao. Đầu ra nên lưu nguyên văn điều kiện cùng bản diễn giải. Khi điều kiện chưa xác định, trả trạng thái cần hỏi lại thay vì tạo một tổng tiền trông rất chính xác.
Bản ghi cần đủ để người khác tính lại
Tách mã hàng, phiên bản báo giá, lượng tối thiểu, lượng tối đa, cờ gồm điểm biên, đơn vị lượng, đơn giá, tiền tệ và cách áp giá. Lưu trang, hàng và đoạn điều kiện. “Từ 10” khác “trên 10”; một dấu lớn hơn không phải trang trí. Khoảng cuối mở phải có trạng thái không giới hạn trên thay vì tự điền một con số rất lớn.
Đơn vị là một phần của khóa điều kiện. Nếu tài liệu nói 10 thùng mà yêu cầu là 10 chiếc, chưa được chọn bậc. Cần hệ số đóng gói đã xác nhận và biết có cho phép mua lẻ hay không. Quy tắc làm tròn, tiền tệ và dấu phân cách thuộc bước riêng; xem giữ dấu thập phân và tiền tệ trước khi tính.
Hai cách áp giá cho hai kết quả khác nhau
| Quy tắc giả định cho 10 chiếc | Phép tính | Kết quả |
|---|---|---|
| Áp bậc cho toàn bộ lượng | 10 × 95 | 950 |
| Lũy tiến theo phần lượng | 9 × 100 + 1 × 95 | 995 |
Chênh lệch đến từ quy tắc, không phải khả năng nhân số của AI. Nếu bảng chỉ liệt kê mức lượng và giá nhưng không nói cách áp, giữ cả hai cách diễn giải trong sổ câu hỏi. Người gửi báo giá cần xác nhận một cách trước khi giá được chuyển sang bước mua hàng. Không lấy kết quả thấp hơn làm mặc định để bảng so sánh có vẻ hấp dẫn.
Nguồn Microsoft Document Intelligence mô tả việc trả hàng, cột và vùng nguồn của ô bảng. Đây là hỗ trợ lấy bằng chứng vị trí; cách diễn giải một bậc giá là thiết kế nghiệp vụ của đội mua hàng. Một mô hình đọc đúng ô không tự biết điều kiện thương mại bị lược khỏi bảng.
Tìm khoảng hở và khoảng chồng trước khi chọn giá
Hai khoảng “1–10” và “10–20” cùng chứa 10 nếu đều gồm biên. Hai khoảng “dưới 10” và “trên 10” lại bỏ trống 10. Kiểm sự phủ kín và không chồng lấn của khoảng, nhưng không tự sửa tài liệu theo ý mình. Lưu lỗi và yêu cầu xác nhận bằng văn bản hoặc bản báo giá mới.
Với bậc khác nhau theo màu hoặc quy cách, tạo từng nhóm điều kiện riêng. Không nối giá của model A với khoảng lượng của model B vì chúng nằm gần nhau. Nếu tiêu đề bảng có nhiều tầng, giữ quan hệ ô gộp và tiêu đề là điều kiện trước khi xây ma trận bậc.
Thử 9, 10, 11 rồi thử đơn vị khác
Bộ ca thử tối thiểu quanh ngưỡng 10 gồm 9, 10 và 11; quanh ngưỡng 50 gồm 49, 50 và 51. Thêm lượng trống, lượng âm, lượng lẻ khi hàng chỉ bán nguyên chiếc và yêu cầu theo thùng. Đáp án được người phụ trách chốt từ nguồn trước, không yêu cầu AI vừa đọc quy tắc vừa tự xác nhận mọi đáp án.
Nghiệm thu cần nhìn cả bậc được chọn, nguyên văn điều kiện và tổng được tính theo quy tắc đã duyệt. Nếu người dùng đổi số lượng, hệ thống phải chọn lại bậc và giữ phiên bản tài liệu. Một giá đã đúng hôm qua có thể không còn thuộc thời hạn báo giá hôm nay; kiểm hiệu lực trước khi đưa ra quyết định mua.
Mẫu câu hỏi gửi lại người lập báo giá
Một yêu cầu xác nhận nên ghi đúng hàng và ngưỡng: “Với 10 chiếc mã A, đơn giá 95 áp cho toàn bộ lượng hay chỉ phần vượt 9 chiếc?” Thêm câu hỏi về đơn vị nếu bảng dùng thùng nhưng yêu cầu dùng chiếc. Người trả lời có thể xác nhận quy tắc mà không phải đoán vì sao đội mua hàng đang hỏi.
Khi có trả lời, giữ nguồn xác nhận gắn với phiên bản báo giá. Không biến câu trả lời cho một mã thành quy tắc chung cho mọi hàng. Nếu nhà cung cấp gửi bản mới, đối chiếu lại ma trận khoảng lượng; thay đổi tiêu đề hoặc đơn vị có thể làm quy tắc cũ không còn áp dụng dù đơn giá nhìn giống nhau.
Tham khảo tài liệu gốc: Microsoft Learn. Layout trả quan hệ hàng/cột và vị trí ô; không xác nhận quy tắc giá thương mại. Các ví dụ, biểu mẫu và quyết định vận hành trong bài là đề xuất biên tập, không phải kết quả khách hàng.
Đầu ra cho mua hàng là ma trận có trạng thái
Tách các hàng đã đủ điều kiện, hàng cần xác nhận đơn vị và hàng chưa rõ cách áp giá. Đội mua hàng có thể dùng ma trận này trong quy trình so sánh báo giá, nhưng không so mức giá khi phạm vi và cách tính khác nhau. Đầu ra phải giúp tính lại, không chỉ trông giống file Excel gọn.
Khi khảo sát, chuẩn bị một bảng có bậc chồng lấn, yêu cầu ở đúng điểm biên và quy tắc đóng gói. Đó là đầu vào đủ cụ thể để chốt phần được trích tự động, phần cần hỏi nhà cung cấp và người có quyền xác nhận trước khi tích hợp.
