Một báo giá liệt kê thiết bị, phụ kiện và gói bảo trì trên cùng bảng. Cộng tất cả dòng có số tiền có thể biến tùy chọn thành hạng mục đã đặt. AI đọc tùy chọn báo giá phải giữ trạng thái của từng dòng và quan hệ chọn lựa, rồi mới tính tổng theo phương án được xác nhận.
Bốn trạng thái, không ép mọi dòng vào có hoặc không
Đã bao gồm là hạng mục nằm trong phạm vi giá chính theo nguồn. Chọn thêm là hạng mục chỉ phát sinh khi có quyết định lựa chọn. Loại trừ là phần tài liệu nói không thuộc phạm vi. Chưa rõ dành cho trường hợp nguồn không đủ để xác định. Bốn trạng thái giúp người duyệt nhìn thấy giới hạn thay vì nhận một tổng tiền không biết đã cộng những gì.
Một dòng giá bằng 0 chưa chắc là đã bao gồm; nó có thể là chưa báo giá hoặc cần xác nhận. Một ô trống cũng không tự nghĩa là miễn phí. Bài phân biệt thiếu và số không giúp giữ nguyên sự khác nhau này trước khi gán trạng thái thương mại.
Theo một phương án để thấy lỗi cộng tất cả
Ví dụ giả định: thiết bị A giá 100, phụ kiện B chọn thêm giá 10, gói C và D là hai lựa chọn loại trừ nhau với giá 20 và 30. Cộng tất cả ra 160 không đại diện phương án nào nếu chỉ được chọn một gói. Phương án A + B + C là 130; A + D là 130. Trùng tổng không có nghĩa trùng phạm vi.
| Dòng giả định | Trạng thái | Quan hệ |
|---|---|---|
| A: thiết bị, 100 | Phạm vi chính | Luôn thuộc phương án mẫu |
| B: phụ kiện, 10 | Chọn thêm | Cần xác nhận chọn |
| C: gói 20 | Tùy chọn nhóm G | Không cùng D |
| D: gói 30 | Tùy chọn nhóm G | Không cùng C |
Đây là dữ liệu mô phỏng để kiểm quan hệ, không phải bảng giá Onter. Khi nguồn không nói rõ C và D có loại trừ nhau hay không, không tự tạo nhóm G; chỉ dùng nhóm sau khi quy tắc được xác nhận.
Nguồn trạng thái có thể nằm ngoài dòng giá
Tìm tiêu đề nhóm, dấu chọn, chú thích và đoạn điều kiện. Một cột “option” áp cho nhiều dòng bên dưới có thể bị mất nếu trích từng dòng riêng. Giữ vùng chứa nhãn trạng thái và vùng chứa giá. Nếu thông tin mâu thuẫn, ghi cả hai nguồn để hỏi lại thay vì ưu tiên nguồn nằm gần nhất.
Microsoft Document Intelligence mô tả trích bảng và dấu chọn. Dấu chọn được nhận dạng không chứng minh khách đã đặt hạng mục: nó có thể là mẫu, lựa chọn gợi ý hoặc trạng thái do người lập báo giá đánh dấu. Phải chốt ý nghĩa dấu với tài liệu và người phụ trách trước khi nhập hệ thống.
Phương án phải lưu cả phần được chọn lẫn điều kiện
Mỗi phương án giữ danh sách dòng, lượng, nhóm lựa chọn, điều kiện phụ thuộc và phiên bản báo giá. Nếu B chỉ dùng khi chọn C, lưu quan hệ đó để phát hiện phương án A+B+D không hợp lệ theo quy tắc đã chốt. Không dùng một ghi chú tự do làm nơi duy nhất chứa phụ thuộc mà bước tính tổng không đọc.
Giá theo lượng, thuế, vận chuyển và thời hạn hiệu lực là các lớp khác cần xác nhận riêng. Một tổng tùy chọn đúng vẫn có thể thiếu chi phí giao hàng. Đừng tuyên bố tổng cuối cùng chỉ từ phép cộng các dòng đã chọn nếu tài liệu còn điều kiện chưa giải quyết.
So hai báo giá phải so cùng phạm vi
So sánh báo giá nhà cung cấp cần một phạm vi tương đương. Nếu bên thứ nhất đã gồm phụ kiện mà bên thứ hai để chọn thêm, đưa hai giá thiết bị cạnh nhau dễ gây hiểu nhầm. Trước khi xếp hạng, ghi phạm vi và trạng thái từng hạng mục; phần chưa rõ không được coi là đã gồm để làm giá thấp hơn.
Đây là công việc đọc báo giá nhận được. Thiết kế bộ sản phẩm trên website lại giải quyết cách người bán công khai thành phần và lựa chọn. Hai phía cần dữ liệu giống nhau về phạm vi, nhưng bài này không sửa catalogue hoặc chính sách giá của bên bán.
Dấu chọn được sửa phải tạo phương án mới
Nếu khách đổi từ C sang D, lưu phiên bản lựa chọn mới và bỏ C theo quy tắc nhóm được xác nhận. Không chỉ sửa tổng tiền, vì danh sách phạm vi cũ có thể vẫn được chuyển sang đơn hàng. Bản đọc lại sau thay đổi cần liệt kê hạng mục, lượng và nguồn xác nhận để người phụ trách nhìn thấy việc đổi đã được áp dụng ở cả hai lớp.
Nếu có nhiều người trao đổi, phân biệt người đề xuất phương án với người có quyền chốt. AI có thể tổng hợp lịch sử nhưng không tự coi tin nhắn mới nhất là phê duyệt. Khi chưa có xác nhận cuối, giữ phương án là dự thảo và chỉ tính tổng minh họa trong phạm vi điều kiện đã biết.
Tham khảo tài liệu gốc: Microsoft Learn. Layout hỗ trợ bảng và trạng thái dấu chọn; ý nghĩa thương mại cần người phụ trách xác nhận. Các ví dụ, biểu mẫu và quyết định vận hành trong bài là đề xuất biên tập, không phải kết quả khách hàng.
Nghiệm thu bằng câu hỏi về phạm vi, không chỉ tổng
Chọn mẫu có dòng bao gồm, dòng tùy chọn, nhóm chọn một trong hai và điều kiện chưa rõ. Người phụ trách chốt trước phương án hợp lệ, danh sách dòng và tổng minh họa. Thử phương án chọn cả hai dòng loại trừ nhau để hệ thống phải báo ngoại lệ. Một tổng đúng do tình cờ không đạt nếu danh sách phạm vi sai.
Kết quả bàn giao gồm sổ trạng thái, phương án được duyệt, trích đoạn nguồn và hàng chờ. Khi khảo sát AI đọc tài liệu, hãy đưa báo giá có tùy chọn dễ bị cộng nhầm và quy tắc chọn của người mua. Mục tiêu là giữ quyền quyết định phương án ở đúng người trước khi tự động tính.
