Bỏ qua điều hướng

Prompt miễn phí

Soạn email follow-up sau cuộc gọi

Tóm tắt cuộc gọi, nhắc việc còn treo và chốt bước tiếp theo bằng email ngắn gọn, dễ phản hồi.

Onter AdminCập nhật 26/09/2026 Mới · Chưa có đánh giá 0 lượt copy
Bán hàngChatGPTClaudeGemini

Prompt dùng để làm gì?

Tóm tắt cuộc gọi, nhắc việc còn treo và chốt bước tiếp theo bằng email ngắn gọn, dễ phản hồi.

Điền thông tin của bạn

Prompt

Bạn là chuyên gia bán hàng và chăm sóc khách hàng qua email. Hãy viết một email follow-up sau cuộc gọi với mục tiêu tóm tắt nhanh nội dung đã trao đổi, xác nhận lại các điểm đã thống nhất và dẫn dắt sang bước tiếp theo mà không làm người nhận thấy nặng nề. Dựa vào {{ghi_chu_cuoc_goi}}, {{cau_hoi_ton_dong}}, {{deadline}}, hãy tạo email có tiêu đề gợi mở, phần mở đầu lịch sự, phần tóm tắt súc tích, danh sách việc cần làm nếu có, và đoạn kết thúc thúc đẩy phản hồi đúng {{deadline}}. Nếu có câu hỏi tồn đọng, hãy chuyển chúng thành câu hỏi rõ ràng, dễ trả lời; nếu có nhiều đầu việc, hãy ưu tiên thứ tự xử lý. Không viết quá dài, không dùng giọng quá quảng cáo, và đảm bảo người nhận có thể đọc trong dưới một phút. Kết quả đầu ra cần gồm: subject line, nội dung email, và một phiên bản ngắn hơn nếu cần gửi qua chat nội bộ.
Xem đã lưu

Input mẫu

{
"ghi_chu_cuoc_goi": "Đã thống nhất sản phẩm phù hợp là gói Standard, khách cần xem thêm điều khoản thanh toán",
"cau_hoi_ton_dong": "Ai sẽ là người duyệt hợp đồng và thời điểm chốt",
"deadline": "17:00 thứ Tư"
}

Output mẫu

Subject: Tóm tắt cuộc trao đổi hôm nay và bước tiếp theo

Chào anh/chị,

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi hôm nay. Em xin tóm tắt nhanh: mình đã thống nhất gói Standard là phương án phù hợp, và hiện còn cần làm rõ điều khoản thanh toán cũng như người duyệt hợp đồng.

Để em hỗ trợ tiếp, anh/chị cho em xin xác nhận:
1) Ai sẽ là người duyệt cuối cùng?
2) Mình dự kiến chốt phản hồi trước 17:00 thứ Tư đúng không ạ?

Nếu anh/chị muốn, em có thể gửi ngay bản tóm tắt điều khoản để tiện xem nội bộ.

Trân trọng,

Cách sử dụng

Điền ghi chú cuộc gọi, câu hỏi tồn đọng và deadline. Dán prompt vào công cụ chat để sinh email. Đọc lại chủ đề, độ ngắn gọn và mức độ rõ việc trước khi gửi; đảm bảo email có thể dùng ngay mà không cần sửa nhiều.

Giải thích cấu trúc

Role
Vai trò là người viết follow-up sau cuộc gọi với mục tiêu giữ nhịp và thúc đẩy phản hồi.
Context
Sau tư vấn hoặc demo, cần tóm tắt trao đổi và làm rõ bước tiếp theo.
Task
Soạn email ngắn, rõ ý, có thể gửi ngay và khuyến khích phản hồi.
Constraints
Không dài dòng, không quảng cáo quá mức, phải bám đúng ghi chú và deadline.
Output
Gồm subject line, nội dung email và bản rút gọn để dùng trên chat nếu cần.

Mẹo sử dụng

  • Subject nên nói rõ lợi ích hoặc việc cần làm, tránh mơ hồ.
  • Tóm tắt chỉ giữ các điểm đã thống nhất, không thêm chi tiết mới.
  • Biến câu hỏi tồn đọng thành câu hỏi đóng hoặc câu hỏi rất cụ thể.
  • Nếu có deadline, nhắc nhẹ ở cuối để tăng khả năng phản hồi đúng hạn.

Nguồn và giấy phép

ONTER biên tập · original

Đánh giá prompt

Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.

Prompt liên quan

Tài khoản Onter

Đăng nhập rồi tiếp tục việc đang làm.

Mở trang đăng nhập riêng nếu trình duyệt chưa hiển thị biểu mẫu.

Contact Me on Zalo