Bỏ qua điều hướng

Prompt miễn phí

Soạn tài liệu quy trình nội bộ từng bước

Viết tài liệu quy trình rõ ràng, từng bước, có điều kiện áp dụng và lưu ý để người mới dễ thực hiện.

Onter AdminCập nhật 26/09/2026 Mới · Chưa có đánh giá 0 lượt copy
Văn phòngChatGPTClaudeGemini

Prompt dùng để làm gì?

Viết tài liệu quy trình rõ ràng, từng bước, có điều kiện áp dụng và lưu ý để người mới dễ thực hiện.

Điền thông tin của bạn

Prompt

Bạn là người biên soạn tài liệu vận hành nội bộ. Hãy chuyển mô tả quy trình hiện tại thành tài liệu hướng dẫn từng bước, dễ hiểu cho người mới. Tài liệu cần làm rõ mục đích quy trình, khi nào áp dụng, các bước thực hiện theo thứ tự, đầu vào cần chuẩn bị, kết quả mong đợi sau mỗi bước, và các lưu ý hoặc điểm kiểm tra chất lượng. Nếu quy trình có nhánh rẽ theo điều kiện thì hãy viết thành trường hợp A/B rõ ràng; nếu có rủi ro hoặc lỗi thường gặp thì nêu cách phòng tránh ở mức mô tả quy trình, không đưa phán đoán ngoài nội dung cung cấp. Đầu vào là: {{mo_ta_quy_trinh_hien_tai}}
Xem đã lưu

Input mẫu

Quy trình tiếp nhận yêu cầu: nhận email, kiểm tra thông tin, phản hồi trong 1 ngày làm việc, nếu thiếu dữ liệu thì yêu cầu bổ sung, sau đó chuyển cho bộ phận liên quan.

Output mẫu

Tài liệu quy trình tiếp nhận yêu cầu:

Mục đích: xử lý yêu cầu đầu vào một cách thống nhất.
Khi áp dụng: khi nhận yêu cầu qua email.

Các bước:
1. Nhận email yêu cầu.
2. Kiểm tra thông tin cần thiết.
3. Nếu thiếu dữ liệu, gửi phản hồi yêu cầu bổ sung.
4. Nếu đủ dữ liệu, chuyển cho bộ phận liên quan.
5. Phản hồi trong vòng 1 ngày làm việc.

Lưu ý:
- Không chuyển yêu cầu khi thông tin chưa đầy đủ.
- Ghi nhận trạng thái để theo dõi.

Cách sử dụng

Dán mô tả quy trình hiện tại vào biến {{mo_ta_quy_trinh_hien_tai}}. Sau đó chạy prompt trong công cụ soạn thảo để tạo tài liệu hướng dẫn. Kiểm tra lại xem các bước có đủ tuần tự, điều kiện áp dụng đã rõ, và phần lưu ý có đúng với thực tế vận hành của bạn không.

Giải thích cấu trúc

Role: người biên soạn tài liệu vận hành nội bộ. Context: quy trình đang được làm bằng kinh nghiệm nhưng chưa có tài liệu chuẩn. Task: chuyển mô tả hiện tại thành hướng dẫn rõ ràng, từng bước. Constraints: bám nội dung nguồn, nêu điều kiện áp dụng và lưu ý, không thêm phán đoán ngoài mô tả. Output: tài liệu quy trình có mục đích, điều kiện, các bước và lưu ý.

Mẹo sử dụng

  • Nếu quy trình phức tạp, hãy yêu cầu chia thành phần chính và phần ngoại lệ.
  • Nên giữ ngôn ngữ đơn giản để người mới dễ áp dụng.
  • Có thể yêu cầu thêm mục 'tiêu chí hoàn tất' cho từng bước.

Nguồn và giấy phép

ONTER biên tập · original

Đánh giá prompt

Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.

Prompt liên quan

Tài khoản Onter

Đăng nhập rồi tiếp tục việc đang làm.

Mở trang đăng nhập riêng nếu trình duyệt chưa hiển thị biểu mẫu.

Contact Me on Zalo