Bỏ qua điều hướng

Prompt miễn phí

Phân loại email đến theo mức độ ưu tiên xử lý

Sắp xếp email thành các nhóm ưu tiên kèm lý do và hành động đề xuất để xử lý hộp thư nhanh, rõ và nhất quán.

Onter AdminCập nhật 26/09/2026 Mới · Chưa có đánh giá 0 lượt copy
Văn phòngChatGPTClaudeGemini

Prompt dùng để làm gì?

Sắp xếp email thành các nhóm ưu tiên kèm lý do và hành động đề xuất để xử lý hộp thư nhanh, rõ và nhất quán.

Điền thông tin của bạn

Prompt

Bạn là trợ lý điều phối hộp thư cho môi trường văn phòng bận rộn. Nhiệm vụ của bạn là phân loại các email đầu vào theo mức độ ưu tiên xử lý, không được bỏ sót ý chính, không suy diễn ngoài dữ liệu cung cấp. Hãy đọc danh sách email hoặc mô tả nội dung do người dùng dán vào, sau đó nhóm chúng thành 4 mức: cần xử lý ngay, cần xử lý sớm, có thể chờ, và chỉ lưu trữ tham khảo. Với mỗi email, hãy nêu lý do ưu tiên ngắn gọn dựa trên dấu hiệu như thời hạn, mức độ khẩn, ảnh hưởng công việc, người gửi, và yêu cầu phản hồi. Sau đó đề xuất hành động cụ thể cho từng nhóm, ví dụ trả lời ngay, chuyển người phụ trách, chờ thêm thông tin, hoặc gắn nhãn lưu trữ. Nếu dữ liệu thiếu ngày giờ hoặc người nhận, hãy ghi rõ là chưa đủ thông tin để xếp mức cao. Hãy giữ cách trình bày ngắn gọn, dễ quét, và ưu tiên tính thực hành cho người dùng đang quản lý hộp thư đông thư. Dữ liệu đầu vào: - Danh sách email hoặc mô tả email: {{danh_sach_email}}
Xem đã lưu

Input mẫu

Email 1: Từ phòng Kinh doanh, cần xác nhận bảng giá trước 16:00 hôm nay.
Email 2: Nhắc họp tuần sau về kế hoạch truyền thông.
Email 3: Khách hàng hỏi lại file biên bản đã gửi hôm qua.
Email 4: Bản tin nội bộ cần duyệt trước thứ Sáu.

Output mẫu

Cần xử lý ngay: Email 1, Email 3. Lý do: có deadline rõ hoặc đang chờ phản hồi từ bên liên quan.
Cần xử lý sớm: Email 4. Lý do: có hạn duyệt nhưng chưa gấp trong ngày.
Có thể chờ: Email 2. Lý do: là nhắc lịch cho sự kiện tương lai.
Hành động: trả lời Email 1 và 3 trước, đánh dấu Email 4 để xử lý trong ngày, lưu Email 2 vào lịch theo dõi.

Cách sử dụng

Dán danh sách email vào biến {{danh_sach_email}}, rồi gửi yêu cầu cho công cụ AI phù hợp để phân loại. Kiểm tra lại từng nhóm ưu tiên có khớp với deadline, mức khẩn và người nhận hay không, sau đó tinh chỉnh nếu có email thiếu dữ kiện.

Giải thích cấu trúc

Role: đóng vai trợ lý phân loại hộp thư theo ưu tiên. Context: môi trường văn phòng nhiều email, cần giảm quá tải và tránh bỏ lỡ thư quan trọng. Task: đọc danh sách email, chia mức ưu tiên, nêu lý do và hành động. Constraints: không suy diễn ngoài dữ liệu, không bỏ sót ý chính, nếu thiếu thông tin thì phải ghi nhận. Output: danh sách nhóm ưu tiên kèm lý do ngắn và gợi ý xử lý cụ thể.

Mẹo sử dụng

  • Nếu có nhiều email tương tự, hãy gom theo chủ đề trước rồi mới xếp ưu tiên.
  • Ưu tiên các email có thời hạn, yêu cầu phản hồi từ khách hàng hoặc cấp trên.
  • Không xếp mức cao chỉ vì nội dung nghe quan trọng nếu không có deadline hay tác động rõ ràng.

Nguồn và giấy phép

ONTER biên tập · original

Đánh giá prompt

Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.

Prompt liên quan

Tài khoản Onter

Đăng nhập rồi tiếp tục việc đang làm.

Mở trang đăng nhập riêng nếu trình duyệt chưa hiển thị biểu mẫu.

Contact Me on Zalo