Công thức chạy được vẫn có thể tính sai
Một ô không báo lỗi chưa chứng minh công thức làm đúng yêu cầu. Nó có thể bỏ sót dòng cuối, dùng nhầm điều kiện hoặc trả về số không khi dữ liệu chưa có. AI hữu ích khi giúp liệt kê tình huống cần thử; kết quả phải được chạy trong bảng tính và so với đáp án người phụ trách xác định.
Làm trên bản sao, ghi phiên bản công thức và mô tả ý nghĩa từng cột. Không gửi dữ liệu khách hàng hoặc bảng nội bộ cho công cụ chưa được phép dùng.
Viết quy tắc bằng câu trước khi đưa công thức
Ví dụ giả định: tổng số lượng chỉ tính các dòng có trạng thái “Đã nhận”. Một dòng “Chờ nhận” không được cộng. Người phụ trách lập bảng nhỏ với hai dòng đã nhận lần lượt 2 và 3, một dòng chờ nhận có 7; kết quả kỳ vọng là 5.
Yêu cầu AI giải thích công thức hiện có và đề xuất tình huống có thể làm sai quy tắc này. Không yêu cầu AI vừa tạo công thức vừa tự chốt đáp án tất cả ca thử: hai đầu ra có thể cùng dựa trên một hiểu nhầm.
Thử giá trị biên và vùng dữ liệu
Thêm ca không có dòng phù hợp, một dòng thiếu trạng thái, giá trị dạng chữ và dòng mới nằm ngoài vùng đã chọn. Ghi cách xử lý mong muốn trước khi chạy. Không mặc định ô trống đồng nghĩa với số không; quy tắc này phụ thuộc báo cáo.
Microsoft hướng dẫn Trace Precedents và Trace Dependents để nhìn quan hệ giữa công thức và ô. Dùng công cụ truy vết để đối chiếu các vùng AI giải thích. Liên kết sang tệp khác có thể cần mở tệp nguồn; giao diện khác nhau theo phiên bản Excel.
Sửa một nguyên nhân, chạy lại bộ ca thử
Khi kết quả khác kỳ vọng, xác định sai ở quy tắc, dữ liệu hay tham chiếu trước khi thay công thức. Sau khi sửa, chạy lại cả ca từng đúng để tránh sửa một chỗ làm hỏng chỗ khác. Giữ công thức cũ để có thể khôi phục.
Với bảng tính ảnh hưởng thanh toán, lương hoặc quyết định tài chính, người có trách nhiệm phải duyệt kết quả. Bài này là phương pháp kiểm tra bảng tính, không cung cấp chính sách kế toán hay chứng nhận rằng AI đã kiểm toán báo cáo.
Phiếu kiểm tra dùng trong công việc
| Ca thử giả định | Đầu vào | Kỳ vọng trước khi chạy |
|---|---|---|
| Bình thường | Đã nhận: 2 và 3; chờ nhận: 7 | 5 |
| Không có dòng phù hợp | Tất cả chờ nhận | Theo quy tắc đã chốt |
| Thiếu trạng thái | Một ô trống | Cảnh báo hoặc xử lý đã duyệt |
| Thêm dòng cuối | Dòng mới ngoài vùng cũ | Phải được tính nếu đủ điều kiện |
Đọc nguồn và chọn phạm vi triển khai
Tài liệu gốc hỗ trợ phần truy vết ô nguồn và ô phụ thuộc trong Excel. Biểu mẫu và ví dụ trong bài là đề xuất thực hành của Onter, không phải kết quả thử nghiệm hay chứng nhận của nhà cung cấp.
Nếu công việc này lặp lại ở nhiều người, hãy mô tả đầu vào, đầu ra và người duyệt khi trao đổi về ứng dụng AI trong quy trình hiện có. Bắt đầu bằng một tập mẫu được phép sử dụng; chưa cần giao quyền ghi dữ liệu hoặc gửi tài liệu tự động.
