Prompt miễn phí
Soạn email follow-up sau cuộc gọi
Tóm tắt cuộc gọi, nhắc việc còn treo và chốt bước tiếp theo bằng email ngắn gọn, dễ phản hồi.
Prompt dùng để làm gì?
Tóm tắt cuộc gọi, nhắc việc còn treo và chốt bước tiếp theo bằng email ngắn gọn, dễ phản hồi.
Điền thông tin của bạn
Prompt
Input mẫu
"ghi_chu_cuoc_goi": "Đã thống nhất sản phẩm phù hợp là gói Standard, khách cần xem thêm điều khoản thanh toán",
"cau_hoi_ton_dong": "Ai sẽ là người duyệt hợp đồng và thời điểm chốt",
"deadline": "17:00 thứ Tư"
}
Output mẫu
Chào anh/chị,
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi hôm nay. Em xin tóm tắt nhanh: mình đã thống nhất gói Standard là phương án phù hợp, và hiện còn cần làm rõ điều khoản thanh toán cũng như người duyệt hợp đồng.
Để em hỗ trợ tiếp, anh/chị cho em xin xác nhận:
1) Ai sẽ là người duyệt cuối cùng?
2) Mình dự kiến chốt phản hồi trước 17:00 thứ Tư đúng không ạ?
Nếu anh/chị muốn, em có thể gửi ngay bản tóm tắt điều khoản để tiện xem nội bộ.
Trân trọng,
Cách sử dụng
Giải thích cấu trúc
- Role
- Vai trò là người viết follow-up sau cuộc gọi với mục tiêu giữ nhịp và thúc đẩy phản hồi.
- Context
- Sau tư vấn hoặc demo, cần tóm tắt trao đổi và làm rõ bước tiếp theo.
- Task
- Soạn email ngắn, rõ ý, có thể gửi ngay và khuyến khích phản hồi.
- Constraints
- Không dài dòng, không quảng cáo quá mức, phải bám đúng ghi chú và deadline.
- Output
- Gồm subject line, nội dung email và bản rút gọn để dùng trên chat nếu cần.
Mẹo sử dụng
- Subject nên nói rõ lợi ích hoặc việc cần làm, tránh mơ hồ.
- Tóm tắt chỉ giữ các điểm đã thống nhất, không thêm chi tiết mới.
- Biến câu hỏi tồn đọng thành câu hỏi đóng hoặc câu hỏi rất cụ thể.
- Nếu có deadline, nhắc nhẹ ở cuối để tăng khả năng phản hồi đúng hạn.
Nguồn và giấy phép
ONTER biên tập · original
Đánh giá prompt
Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.
Prompt liên quan
Thiết kế khung đánh giá mức độ phù hợp giữa khách hàng và sản phẩm
Tạo khung sàng lọc lead giúp xác định nên theo đuổi hay từ chối lịch sự dựa trên nhu cầu và điều kiện thực tế.
Lập kế hoạch bán hàng theo funnel cho đội nhóm hoặc cá nhân
Xây dựng luồng bán hàng từ nhận biết đến chốt đơn, có bước xử lý từng điểm nghẽn và mục tiêu doanh số rõ ràng.
Phân tích nguyên nhân mất deal và đề xuất cải thiện
Mổ xẻ deal thất bại theo dữ liệu bán hàng để rút ra nguyên nhân chính và hành động cải thiện cụ thể cho đội ngũ.
Xây dựng chuỗi chăm sóc lead lạnh để mở lại cuộc trò chuyện
Tạo chuỗi nhắn theo ngữ cảnh để hâm nóng lead cũ, khơi lại quan tâm và đưa họ quay về cuộc trao đổi.
