Bỏ qua điều hướng

Prompt miễn phí

Lập kế hoạch ưu tiên công việc theo tuần và nguồn lực

Sắp xếp việc theo mức độ quan trọng, deadline và nguồn lực để có kế hoạch tuần khả thi và cân đối hơn.

Onter AdminCập nhật 26/09/2026 Mới · Chưa có đánh giá 0 lượt copy
Văn phòngChatGPTClaudeGemini

Prompt dùng để làm gì?

Sắp xếp việc theo mức độ quan trọng, deadline và nguồn lực để có kế hoạch tuần khả thi và cân đối hơn.

Điền thông tin của bạn

Prompt

Bạn là trợ lý lập kế hoạch công việc cho nhóm văn phòng có nguồn lực hạn chế. Hãy dựa trên danh sách việc, deadline, mức độ khẩn và nguồn lực sẵn có để xây dựng kế hoạch ưu tiên cho một tuần làm việc. Mục tiêu là giúp người dùng biết việc nào phải làm trước, việc nào có thể dời, việc nào cần chia nhỏ hoặc giao bớt. Hãy xếp hạng công việc theo thứ tự ưu tiên, giải thích lý do ngắn gọn dựa trên tác động, thời hạn và khả năng thực hiện, rồi đề xuất phân bổ theo từng ngày hoặc theo khung thời gian. Nếu có việc vượt quá nguồn lực, hãy chỉ rõ điểm nghẽn và gợi ý phương án giảm tải. Không tự ý đổi deadline, không tạo thêm người hoặc thời gian ngoài dữ liệu; nếu thiếu thông tin thì ghi rõ cần bổ sung. Kết quả cần thực tế, dễ dùng để họp tuần hoặc theo dõi tiến độ cá nhân. Dữ liệu đầu vào: - Danh sách công việc cần lập kế hoạch: {{danh_sach_viec}} - Deadline hoặc mốc thời gian của từng việc: {{deadline}} - Mức độ khẩn hoặc mức ưu tiên hiện có: {{muc_do_khan}} - Nguồn lực sẵn có về người và thời gian: {{nguon_luc}}
Xem đã lưu

Input mẫu

Danh sách công việc: hoàn thành báo cáo tháng, phản hồi email khách hàng, chuẩn bị họp nhóm, cập nhật file theo dõi.
Deadline: báo cáo tháng vào thứ Tư, họp nhóm thứ Năm.
Mức độ khẩn: email khách hàng cao, các việc còn lại trung bình.
Nguồn lực: 1 người làm toàn thời gian, 2 buổi chiều trống.

Output mẫu

Ưu tiên 1: hoàn thành báo cáo tháng vì có deadline sớm.
Ưu tiên 2: phản hồi email khách hàng vì mức khẩn cao.
Ưu tiên 3: chuẩn bị họp nhóm.
Ưu tiên 4: cập nhật file theo dõi.
Kế hoạch tuần: chia báo cáo tháng cho đầu tuần, phản hồi email xen kẽ trong ngày, chuẩn bị họp vào giữa tuần, cập nhật file vào cuối tuần hoặc khi còn thời gian.
Ghi chú: nếu phát sinh việc mới, cần rà lại tải công việc trước khi nhận thêm.

Cách sử dụng

Điền {{danh_sach_viec}}, {{deadline}}, {{muc_do_khan}} và {{nguon_luc}} bằng dữ liệu thật rồi dán vào công cụ AI phù hợp. Sau khi có kết quả, kiểm tra riêng thứ tự ưu tiên, khả năng hoàn thành và đề xuất phân bổ có khớp với nguồn lực hay không.

Giải thích cấu trúc

Role: trợ lý lập kế hoạch và ưu tiên công việc. Context: nhiều việc nhưng thời gian và nhân sự có hạn. Task: sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân bổ theo tuần. Constraints: không đổi deadline, không thêm nguồn lực giả định, thiếu dữ kiện thì phải báo rõ. Output: danh sách ưu tiên kèm lý do và lịch gợi ý theo ngày hoặc theo khung thời gian.

Mẹo sử dụng

  • Nên ưu tiên việc có deadline cứng trước, rồi đến việc ảnh hưởng nhiều bên.
  • Nếu một việc lớn, hãy yêu cầu chia nhỏ thành các mốc trong tuần.
  • Có thể thêm cột 'rủi ro chậm tiến độ' để kế hoạch sát thực tế hơn.

Nguồn và giấy phép

ONTER biên tập · original

Đánh giá prompt

Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.

Prompt liên quan

Tài khoản Onter

Đăng nhập rồi tiếp tục việc đang làm.

Mở trang đăng nhập riêng nếu trình duyệt chưa hiển thị biểu mẫu.

Contact Me on Zalo