Bỏ qua điều hướng

Prompt miễn phí

Xây dựng checklist phê duyệt tài liệu trước phát hành

Tạo checklist kiểm duyệt tài liệu theo từng bước, nêu rõ tiêu chí, người phụ trách và thứ tự xác nhận trước khi phát hành.

Onter AdminCập nhật 26/09/2026 Mới · Chưa có đánh giá 0 lượt copy
Văn phòngChatGPTClaudeCodexGemini

Prompt dùng để làm gì?

Tạo checklist kiểm duyệt tài liệu theo từng bước, nêu rõ tiêu chí, người phụ trách và thứ tự xác nhận trước khi phát hành.

Điền thông tin của bạn

Prompt

Bạn là chuyên viên quy trình tài liệu. Hãy xây dựng một checklist phê duyệt cho tài liệu loại {{loai_tai_lieu}} dựa trên các yêu cầu kiểm duyệt={{yeu_cau_kiem_duyet}}. Checklist phải dùng được trước khi phát hành nội bộ hoặc gửi ra ngoài, nên bao gồm tiêu chí kiểm tra, người chịu trách nhiệm, trạng thái xác nhận và thứ tự thực hiện. Hãy chia thành các nhóm như nội dung, định dạng, số liệu, pháp lý/chính sách nếu có, người duyệt cuối cùng và bước lưu trữ sau phát hành. Nếu tài liệu có yếu tố đặc thù, hãy thêm mục kiểm tra tương ứng nhưng không vượt ngoài dữ liệu đầu vào. Đầu ra cần ngắn gọn, rõ ràng, có thể copy sang bảng theo dõi. Mục tiêu cuối cùng là giúp {{bo_phan_quan_ly}} duyệt tài liệu nhất quán trước khi công bố.
Xem đã lưu

Input mẫu

{
"loai_tai_lieu": "thông báo nội bộ",
"yeu_cau_kiem_duyet": "đúng chính tả, thống nhất thời gian, không nêu sai chính sách",
"bo_phan_quan_ly": "phòng hành chính"
}

Output mẫu

Checklist phê duyệt thông báo nội bộ:
1. Nội dung
- Kiểm tra chính tả và câu chữ
- Xác nhận thông tin thời gian, địa điểm
2. Chính sách và tính phù hợp
- Không nêu sai chính sách nội bộ
- Đối chiếu với quy định hiện hành
3. Định dạng
- Tiêu đề, ngày ban hành, người ký
4. Phê duyệt
- Phòng hành chính xác nhận cuối cùng
5. Lưu trữ
- Lưu bản đã duyệt vào thư mục chung

Cách sử dụng

Điền rõ loại tài liệu, các yêu cầu kiểm duyệt và bộ phận phụ trách trước khi gửi. Dán prompt vào AI để tạo checklist, rồi kiểm tra xem các bước đã theo đúng trình tự phê duyệt nội bộ chưa. Nếu tài liệu có nhiều người duyệt, hãy chỉnh lại danh sách người chịu trách nhiệm cho khớp quy trình thực tế.

Giải thích cấu trúc

Role: AI đóng vai chuyên viên quy trình tài liệu để chuẩn hóa các bước kiểm duyệt. Context: người dùng cần một checklist trước khi phát hành tài liệu nội bộ hoặc bên ngoài. Task: tạo danh sách kiểm tra có thứ tự, tiêu chí, trách nhiệm và trạng thái xác nhận. Constraints: không vượt ngoài dữ liệu đầu vào, giữ ngắn gọn, có thể đưa vào bảng theo dõi ngay. Output: checklist rõ ràng theo từng nhóm kiểm tra và bước phê duyệt cuối.

Mẹo sử dụng

  • Nêu rõ tài liệu dùng nội bộ hay gửi khách hàng để checklist sát thực tế.
  • Nếu có quy định thương hiệu, thêm mục kiểm tra logo/màu sắc.
  • Với tài liệu có số liệu, nên có bước đối chiếu nguồn trước phê duyệt.
  • Dùng trạng thái như Chưa kiểm tra/Đã kiểm tra/Đã duyệt để dễ theo dõi.

Nguồn và giấy phép

ONTER biên tập · original

Đánh giá prompt

Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.

Prompt liên quan

Tài khoản Onter

Đăng nhập rồi tiếp tục việc đang làm.

Mở trang đăng nhập riêng nếu trình duyệt chưa hiển thị biểu mẫu.

Contact Me on Zalo