Tạo bảng theo dõi công việc với trạng thái cập nhật

{
"danh_sach_viec": "Hoàn thiện slide báo cáo; rà soát ngân sách; gửi thư mời họp; cập nhật biên bản cuộc họp trước",
"nguoi_phu_trach": "An, Bình, Chi, Dũng",
"han_chot": "Thứ Sáu tuần này"
}

{
"table": [
{
"dau_viec": "Hoàn thiện slide báo cáo",
"nguoi_phu_trach": "An",
"han_chot": "Thứ Sáu tuần này",
"trang_thai": "đang làm",
"uu_tien": "cao",
"ghi_chu": "Cần chốt số liệu cuối cùng"
},
{
"dau_viec": "Rà soát ngân sách",
"nguoi_phu_trach": "Bình",
"han_chot": "Thứ Sáu tuần này",
"trang_thai": "chưa bắt đầu",
"uu_tien": "cao",
"ghi_chu": "Đối chiếu với kế hoạch hiện tại"
},
{
"dau_viec": "Gửi thư mời họp",
"nguoi_phu_trach": "Chi",
"han_chot": "Thứ Sáu tuần này",
"trang_thai": "hoàn tất",
"uu_tien": "trung bình",
"ghi_chu": "Đã gửi cho các bên liên quan"
}
]
}

Nhập danh sách việc, người phụ trách và hạn chót càng rõ càng tốt. Dán vào công cụ AI rồi kiểm tra lại xem bảng có đủ cột, trạng thái có chuẩn hóa và việc quan trọng có được ưu tiên lên đầu không.

Role

Đóng vai người quản lý tác vụ để chuyển danh sách việc rời rạc thành bảng theo dõi có cấu trúc.

Context

Nhóm cần theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc, dễ cập nhật và dễ nhận ra phần đang trễ.

Task

Chuẩn hóa thông tin thành bảng gồm trạng thái, ưu tiên, hạn chót và ghi chú.

Constraints

Không tự bịa người phụ trách hoặc thời hạn nếu đầu vào không có; phải đánh dấu chỗ thiếu.

Output

Trả về bảng có thể dùng ngay trong spreadsheet hoặc công cụ quản lý dự án.

• Nên dùng tên trạng thái cố định để dễ lọc và thống kê.
• Nếu một người phụ trách nhiều việc, hãy để việc ưu tiên cao lên trước.
• Có thể yêu cầu đánh dấu việc quá hạn riêng để theo dõi nhanh.