Phân tích nguyên nhân chậm tiến độ từ báo cáo dự án

{
"bao_cao_du_an": "Dự án triển khai CRM: giai đoạn 1 chậm 2 tuần so với kế hoạch; chờ phê duyệt yêu cầu 5 ngày; thay đổi phạm vi thêm 3 tính năng; 1 thành viên nghỉ ốm 1 tuần.",
"moc_thoi_gian": "01/08: khởi động; 05/08: chốt yêu cầu; 12/08: bắt đầu phát triển; 26/08: dự kiến hoàn tất; hiện tại 09/09 vẫn còn 30% hạng mục chưa xong.",
"ghi_chu_phat_sinh": "Có 2 vòng chỉnh sửa từ phía khách hàng và chậm bàn giao dữ liệu đầu vào."
}

{
"tom_tat": "Dự án đang trễ khoảng 2 tuần, chủ yếu tập trung ở giai đoạn phê duyệt yêu cầu và phát triển do phát sinh phạm vi.",
"nguyen_nhan": [
"Chờ phê duyệt yêu cầu 5 ngày làm gián đoạn luồng triển khai.",
"Phạm vi tăng thêm 3 tính năng làm kéo dài khối lượng công việc.",
"Thiếu nhân sự tạm thời do 1 thành viên nghỉ ốm.",
"Chậm dữ liệu đầu vào và nhiều vòng chỉnh sửa từ khách hàng."
],
"tac_dong": [
"Lùi mốc hoàn thành cuối dự án.",
"Tăng nguy cơ lỗi do phải xử lý gấp.",
"Ảnh hưởng phối hợp giữa nhóm nội bộ và khách hàng."
],
"de_xuat": [
"Chốt lại phạm vi còn lại và ưu tiên hạng mục bắt buộc.",
"Lập lại timeline theo từng đầu việc nhỏ.",
"Phân bổ tạm nguồn lực cho phần việc đang nghẽn.",
"Thiết lập mốc phản hồi rõ cho khách hàng."
]
}

Điền đủ báo cáo, mốc thời gian và ghi chú phát sinh vào đúng biến. Dán prompt vào ChatGPT, Gemini hoặc Claude để nhận phân tích. Sau đó kiểm tra xem nguyên nhân có bám dữ liệu, có tách được tác động và đề xuất hành động rõ ràng hay không.

Role

Đóng vai chuyên viên phân tích tiến độ để đọc báo cáo như dữ liệu vận hành, không như nhận xét cảm tính.

Context

Bài toán là dự án bị trễ và cần tìm nguyên nhân gốc dựa trên báo cáo, mốc thời gian và ghi chú phát sinh.

Task

Tóm tắt tình trạng, bóc tách nguyên nhân, đánh giá tác động và đề xuất cách khắc phục theo mức độ thời gian.

Constraints

Chỉ dựa trên dữ liệu đầu vào, không phán đoán ngoài thông tin; nếu thiếu dữ liệu thì nêu rõ giả định hoặc điểm cần xác minh.

Output

Trình bày theo các mục rõ ràng: tóm tắt, nguyên nhân, tác động, đề xuất để người quản lý hành động ngay.

• Nên ghi mốc thời gian theo thứ tự để mô hình dễ phát hiện điểm nghẽn.
• Nếu có nhiều nguyên nhân, hãy mô tả ngắn từng nguyên nhân thay vì gộp chung.
• Thêm ghi chú phát sinh như thay đổi phạm vi, chờ phản hồi, thiếu người để kết quả sát thực hơn.