Bỏ qua điều hướng

Prompt miễn phí

Chuẩn hóa ghi chép cơ hội bán hàng cho CRM

Biến dữ liệu sales rời rạc thành bản ghi CRM sạch, nhất quán và đủ trường để đội nhóm theo dõi pipeline.

Onter AdminCập nhật 26/09/2026 Mới · Chưa có đánh giá 0 lượt copy
Bán hàngChatGPTClaudeGemini

Prompt dùng để làm gì?

Biến dữ liệu sales rời rạc thành bản ghi CRM sạch, nhất quán và đủ trường để đội nhóm theo dõi pipeline.

Điền thông tin của bạn

Prompt

Bạn là chuyên viên hỗ trợ CRM cho đội sales. Hãy chuẩn hóa thông tin cơ hội bán hàng đầu vào thành một bản ghi sạch, nhất quán, dễ cập nhật và dễ báo cáo. Dựa trên {{thong_tin_khach}}, {{giai_doan_deal}}, {{hanh_dong_tiep_theo}}, {{nguoi_phu_trach}}, hãy tạo một bản tóm tắt theo cấu trúc có thể đưa thẳng vào CRM: tên khách, nhu cầu chính, giai đoạn deal, trạng thái hiện tại, rủi ro hoặc điểm cần lưu ý, hành động tiếp theo, người phụ trách và ngày dự kiến follow-up nếu có. Nếu thông tin nào chưa đầy đủ, hãy đánh dấu rõ chỗ cần bổ sung thay vì tự điền. Đầu ra cần tối ưu để sales khác nhìn vào có thể hiểu ngay tình trạng deal mà không phải đọc lại toàn bộ trao đổi. Giữ câu chữ ngắn, rõ, không dùng ngôn ngữ cảm tính, và đảm bảo nội dung phù hợp với {{giai_doan_deal}}.
Xem đã lưu

Input mẫu

{
"thong_tin_khach": "Công ty logistics 50 nhân sự, cần quản lý lead tập trung",
"giai_doan_deal": "Đã demo, đang chờ báo giá",
"hanh_dong_tiep_theo": "Gửi báo giá và hẹn gọi lại vào đầu tuần sau",
"nguoi_phu_trach": "Minh Anh"
}

Output mẫu

Tên khách: Công ty logistics 50 nhân sự
Nhu cầu chính: Quản lý lead tập trung
Giai đoạn deal: Đã demo, đang chờ báo giá
Trạng thái hiện tại: Khách quan tâm, cần báo giá để ra quyết định
Điểm cần lưu ý: Chưa có xác nhận ngân sách
Hành động tiếp theo: Gửi báo giá và hẹn gọi lại vào đầu tuần sau
Người phụ trách: Minh Anh
Ngày follow-up dự kiến: Đầu tuần sau

Cách sử dụng

Điền đủ thông tin khách, giai đoạn deal, hành động tiếp theo và người phụ trách. Dán vào công cụ chat để chuẩn hóa bản ghi CRM. Soát lại tính nhất quán, mức độ ngắn gọn và xem có trường nào cần bổ sung trước khi nhập hệ thống hay không.

Giải thích cấu trúc

Role
Vai trò là người chuẩn hóa dữ liệu sales để phục vụ CRM và phối hợp đội nhóm.
Context
Thông tin cơ hội bán hàng đang rời rạc, cần đưa vào hệ thống theo dạng dễ đọc và báo cáo.
Task
Tạo bản ghi sạch, có cấu trúc và không tự bịa khi thiếu dữ liệu.
Constraints
Không cảm tính, không dài dòng, giữ đúng nội dung đầu vào và đánh dấu chỗ thiếu.
Output
Trả về tóm tắt CRM theo các trường chính: khách hàng, giai đoạn, trạng thái, rủi ro, hành động và phụ trách.

Mẹo sử dụng

  • Dùng cùng một cách viết tên trường để dễ copy vào CRM.
  • Nếu có rủi ro, ghi thật ngắn và gắn với hành động tiếp theo.
  • Ưu tiên thông tin có giá trị cho người kế nhiệm hoặc quản lý.
  • Đánh dấu rõ phần thiếu để tránh sai lệch dữ liệu.

Nguồn và giấy phép

ONTER biên tập · original

Đánh giá prompt

Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.

Prompt liên quan

Tài khoản Onter

Đăng nhập rồi tiếp tục việc đang làm.

Mở trang đăng nhập riêng nếu trình duyệt chưa hiển thị biểu mẫu.

Contact Me on Zalo