Nén PDF miễn phí

Nén PDF để gửi hồ sơ: dung lượng nhỏ vẫn phải đọc rõ

Khi cổng nhận hồ sơ giới hạn dung lượng, hãy kiểm tra yêu cầu của nơi nhận trước. Chọn chế độ giữ chất lượng trước; nếu cần giảm thêm ảnh lớn, cân nhắc chế độ cân bằng rồi đối chiếu bản kết quả.

Ví dụ minh họa: một catalogue có ảnh sản phẩm và bảng thông số cần được xem lại ở các trang có chữ nhỏ. Giữ bản gốc; kiểm tra đủ trang, ảnh và thông tin trước khi gửi. Công cụ không bảo đảm mọi tài liệu xuống được một mức MB cụ thể và không có OCR để làm rõ bản scan mờ.

Nếu hồ sơ gồm nhiều phần, ghép các PDF theo đúng thứ tự trước khi kiểm tra dung lượng cuối. Nếu đang chuẩn bị catalogue cho khách xem trên web, xem dịch vụ tổ chức nội dung và thiết kế website; không cần đưa mọi thông tin chỉ vào file tải xuống.

CÁCH SỬ DỤNG

Nén PDF trong ba bước

1. Chọn PDF trong giới hạn 25 MB và 100 trang đang công bố; giữ riêng bản gốc.
2. Chọn giữ chất lượng hoặc cân bằng theo nhu cầu, rồi bấm xử lý file.
3. Tải PDF kết quả, so dung lượng và mở các trang có ảnh/chữ nhỏ để đối chiếu.

Khi nào công cụ này hữu ích?

Chuẩn bị hồ sơ gửi email hoặc tải lên cổng tuyển dụng.

Nén PDF giữ chất lượng hoặc chọn cân bằng để giảm ảnh lớn, giữ kích thước trang và lớp chữ. Bạn không cần cài thêm phần mềm. Sau khi hoàn tất, hãy mở kết quả để kiểm tra trước khi gửi khách hàng hoặc đưa lên hệ thống của doanh nghiệp.

Để có kết quả tốt

Mặc định giữ chất lượng; chế độ cân bằng giảm chất lượng ảnh lớn. PDF đã tối ưu có thể không nhỏ hơn; xem dung lượng và mở bản kết quả để đối chiếu.

Hãy giữ bản gốc. Onter giữ lớp chữ, chú thích an toàn và biểu mẫu có thể điền nếu tài liệu hợp lệ. Nếu PDF chứa hành động tương tác không an toàn hoặc chữ ký số đã có, bạn cần chọn rõ bản PDF phẳng để tiếp tục; bản phẳng không giữ lớp chữ, form hay hiệu lực chữ ký số. Với tài liệu scan, công cụ không tự nhận dạng chữ hay khôi phục nội dung mờ.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Điều bạn muốn biết