Rõ trường đang lệch
Giữ giá trị trên Invoice và Packing List cạnh nhau.
ONTER · THIẾT LẬP THEO YÊU CẦU
Đối chiếu Invoice Packing List
Dành cho đội chứng từ xuất nhập khẩu: nhận bảng lệch mã hàng, số lượng, trọng lượng và phiên bản để nhân viên kiểm tra trước khi gửi forwarder.
Từ 3.900.000đ / thiết lập một lần.
Giá thử nghiệm; chốt phạm vi sau khảo sát.
Tư vấn đối chiếu chứng từ Xem bảng mẫu
- Invoice ↔ Packing List
- Bảng trường lệch
- Nhân viên xác nhận
01 · ĐIỂM NGHẼN
Đối chiếu Invoice Packing List khi hai file có nhiều phiên bản
Dành cho chủ doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhỏ và phòng chứng từ đang kiểm tra thủ công trước khi gửi forwarder. Một số dòng hàng đúng riêng lẻ vẫn lệch khi ghép hai tài liệu.
- Mã hàng, số lượng hoặc trọng lượng được sửa ở một file nhưng chưa đổi ở file còn lại.
- Một bên ghi thùng, một bên ghi chiếc nhưng chưa có hệ số đóng gói thống nhất.
- Nhầm bản nháp và bản cuối khiến bộ chứng từ phải kiểm tra lại trước khi gửi.
Mục tiêu là tạo danh sách cần kiểm tra, giữ dấu vết trường nguồn và người xử lý; không kết luận lỗi pháp lý hoặc tự gửi bộ chứng từ.
Có nguồn để đối chiếu
Nêu trường thiếu, khác đơn vị hoặc khác phiên bản cần xác nhận.
Nhân viên duyệt trước gửi
Chỉ hỗ trợ rà soát; không tự sửa, gửi hay kết luận thông quan.
02 · QUY TRÌNH
Onter làm gì và bạn nhận lại gì?
- Mô tả loại mẫu Invoice và Packing List cùng vấn đề chung; không tải hoặc dán chứng từ thật vào form.
- Onter khảo sát mẫu được cấp quyền, thống nhất trường và cách kiểm tra; chỉ chốt triển khai sau khi thử mẫu phù hợp.
- Nhận bảng sai lệch có nguồn và việc cần xác nhận; nhân viên chứng từ duyệt trước gửi forwarder.
Tham khảo tài liệu bảo mật Document AI khi cân nhắc nhà cung cấp OCR. Việc chọn dịch vụ, vùng xử lý và quyền dữ liệu phải được đánh giá riêng, không phải chứng nhận tuân thủ của Onter.
Xem cách kiểm tra và giới hạn xử lý
Khảo sát mẫu đã được phép dùng; chốt ánh xạ trường dữ liệu trường, quy tắc, đơn vị, phiên bản và tiêu chí nghiệm thu. Không thu chứng từ qua landing.
Trích trường từ nguồn đã thống nhất. Nếu dùng OCR/LLM, kiểm chất lượng trên mẫu trước và chuyển trường thiếu hoặc độ tin cậy thấp sang nhân viên; không tự suy diễn số liệu.
quy tắc theo quy tắc xác định đối chiếu dữ liệu đã chuẩn hóa theo quy tắc được duyệt; không coi hai đơn vị khác nhau tương đương nếu thiếu hệ số.
Xuất discrepancy matrix với giá trị hai bên, trường nguồn, lý do và hành động cần xác nhận. Nhân viên có thẩm quyền duyệt trước gửi forwarder.
03 · DEMO HOÀN TOÀN GIẢ LẬP
Hai bộ giả lập: khớp và có trường cần kiểm tra
MÔ PHỎNG BẰNG DỮ LIỆU GIẢ LẬP · CẦN NGƯỜI DUYỆT
Đầu vào là 12 trường tổng hợp: số Invoice, ngày, bên bán, bên mua, SKU, tên hàng, số lượng, đơn vị, net/gross weight, phiên bản và số kiện. Trích trường được mô phỏng bằng structured data; không chạy OCR và không có dữ liệu khách hàng. Bộ quy tắc so sánh đã chạy thật: cặp khớp có 0 trường lệch; cặp còn lại có 8 trường cần kiểm tra.
| Field | Invoice | Packing List | Trạng thái | Nguồn chứng cứ | Hành động cần xác nhận |
|---|---|---|---|---|---|
| invoice_number | DEMO-INV-001 | DEMO-INV-002 | MISMATCH | Invoice#invoice_number / PackingList#invoice_number | Xác nhận nguồn / đơn vị / phiên bản; chờ người duyệt |
| sku | DEMO-SKU-01 | DEMO-SKU-02 | MISMATCH | Invoice#sku / PackingList#sku | Xác nhận nguồn / đơn vị / phiên bản; chờ người duyệt |
| goods_name | Synthetic cotton bags | Synthetic paper bags | MISMATCH | Invoice#goods_name / PackingList#goods_name | Xác nhận nguồn / đơn vị / phiên bản; chờ người duyệt |
| quantity | 100 | 90 | MISMATCH | Invoice#quantity / PackingList#quantity | Xác nhận nguồn / đơn vị / phiên bản; chờ người duyệt |
| unit | PCS | CTN | MISMATCH | Invoice#unit / PackingList#unit | Xác nhận nguồn / đơn vị / phiên bản; chờ người duyệt |
| net_weight_kg | 20 | 18 | MISMATCH | Invoice#net_weight_kg / PackingList#net_weight_kg | Xác nhận nguồn / đơn vị / phiên bản; chờ người duyệt |
| gross_weight_kg | 22 | THIẾU | MISSING | Invoice#gross_weight_kg / PackingList#gross_weight_kg | Xác nhận nguồn / đơn vị / phiên bản; chờ người duyệt |
| version | v2 | v1 | MISMATCH | Invoice#version / PackingList#version | Xác nhận nguồn / đơn vị / phiên bản; chờ người duyệt |
CTN và PCS chưa có hệ số nên chỉ báo khác đơn vị. Gross weight thiếu được đánh dấu MISSING, không điền 0. Version v1/v2 yêu cầu xác nhận bản cuối. Kết quả minh họa không chứng minh độ chính xác OCR hay năng lực xử lý mọi loại chứng từ.
04 · TÌNH HUỐNG SỬ DỤNG
So khớp tại một điểm kiểm tra trước bàn giao
- Doanh nghiệp thương mại: rà lại cặp tài liệu trước gửi forwarder.
- Xưởng xuất khẩu: kiểm SKU và số lượng giữa bộ phận bán hàng và đóng gói.
- Đội chứng từ: gom các trường cần xác minh thay vì dò toàn bộ từ đầu.
- Lô hàng đổi bản: đối chiếu số tham chiếu và phiên bản mới nhất.
- Nhiều đơn vị đóng gói: phát hiện CTN/PCS khác nhau để người phụ trách xác nhận hệ số.
05 · GIỚI HẠN & NGƯỜI DUYỆT
Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu trong phạm vi đã thỏa thuận
Onter nhận khảo sát và setup quy trình theo mẫu, không xây ERP, SaaS hay công cụ upload miễn phí trong gói này. Hạng mục bàn giao là ánh xạ trường dữ liệu, quy tắc được duyệt, báo cáo có trường nguồn, bộ kiểm thử và hướng dẫn xử lý ngoại lệ. Các công cụ khác cũng có tính năng tương tự; giá trị được mô tả bằng công việc thực hiện, không bằng tuyên bố độc quyền.
Không kiểm toàn bộ pháp lý hải quan, C/O, L/C, HS code, ngân hàng, B/L hay eCUS trong gói tiêu chuẩn. Không hứa OCR 100%, đa ngôn ngữ hoặc tự động sửa/gửi chứng từ. Số dòng, dung lượng và thời gian xử lý xác nhận sau thử mẫu.
Dữ liệu thật chỉ xử lý sau hợp đồng, ủy quyền và NDA/DPA khi cần. Thống nhất danh mục tối thiểu, phân quyền, nơi lưu/xử lý, retention/xóa, nhà cung cấp OCR/LLM, nhật ký và người duyệt. Chưa hoàn tất điều kiện này thì chỉ khảo sát bằng mẫu tổng hợp hoặc đã ẩn danh hợp lệ.
06 · GIÁ THỬ NGHIỆM
Chọn phạm vi bắt đầu phù hợp
Pilot
Phù hợp với: Một mẫu Invoice + một Packing List
Từ 3.900.000đ
Một mẫu Invoice + một Packing List, tối đa 5 quy tắc đã duyệt, một dạng báo cáo, bộ test và một buổi bàn giao.
Tư vấn gói PilotStandard
Phù hợp với: Mở rộng mẫu và quy tắc sau khảo sát
Từ 9.900.000đ
Mở rộng mẫu, quy tắc và kiểm thử trường thiếu/đơn vị/phiên bản trong phạm vi khảo sát đã ký.
Tư vấn gói StandardCustom
Phù hợp với: Cần khảo sát tích hợp được cấp quyền
Khảo sát & báo giá
Khảo sát API, quyền, bảo mật, hạn mức và trách nhiệm vận hành; không mặc định kết nối mọi ERP.
Trao đổi phạm vi CustomGiá đề xuất thử nghiệm, từ mức nêu trên; báo giá cuối sau khảo sát trước ký. Chưa gồm OCR/LLM, phần mềm bên thứ ba, hạ tầng, bảo trì và thuế. Không có phí theo lượng chứng từ hay SLA chung được cam kết trên landing.
07 · FAQ
Những điều cần rõ trước khi bắt đầu
Tôi nhận gì khi thuê Onter thay vì dùng công cụ miễn phí?
Khảo sát mẫu, thiết lập trường dữ liệu và quy tắc đã duyệt, báo cáo có nguồn, bộ test và hướng dẫn bàn giao. Đây là phạm vi công việc, không phải tính năng độc quyền hay bằng chứng đã có khách trả tiền.
Pilot gồm bao nhiêu mẫu và quy tắc?
Một mẫu Invoice, một mẫu Packing List, tối đa 5 quy tắc, một dạng báo cáo và một buổi bàn giao. Số trang/dòng/dung lượng chốt sau khảo sát; mẫu đọc chưa ổn phải thử lại hoặc điều chỉnh trước ký.
Demo có chạy OCR hoặc dùng chứng từ thật không?
Không. Hai cặp dữ liệu hoàn toàn giả lập được đưa vào dạng có cấu trúc để mô phỏng trích trường. Bộ so sánh đã chạy thật và trả 0/8 trường cần kiểm tra; đây không phải benchmark OCR hay kết quả khách hàng.
Khác đơn vị, thiếu trường hoặc khác phiên bản thì sao?
Giữ hai giá trị và mã trường nguồn để nhân viên xác nhận. Không đổi CTN sang PCS nếu thiếu hệ số; trường thiếu không mặc định bằng 0; v1/v2 phải xác nhận bản cuối.
Có kiểm HS code, C/O, L/C hoặc eCUS không?
Không trong gói tiêu chuẩn. Chỉ so khớp Invoice–Packing List theo phạm vi duyệt, không kết luận pháp lý hải quan hay điều khoản ngân hàng. API/ERP và nguồn khác chỉ khảo sát khi có quyền và tài liệu.
Có thể gửi tài liệu thật qua website không?
Không. Form chỉ nhận liên hệ và nhu cầu chung. Chứng từ thật chỉ xử lý sau hợp đồng, ủy quyền, NDA/DPA khi cần, thỏa thuận truy cập/nơi xử lý/giữ-xóa/nhà cung cấp và người duyệt.
Giá đã gồm OCR, LLM và bảo trì chưa?
Chưa. Từ 3.900.000đ / 9.900.000đ là giá setup thử nghiệm, báo giá cuối sau khảo sát. OCR/LLM, phần mềm bên thứ ba, hạ tầng, bảo trì và thuế tách riêng; không hứa xử lý vô hạn hay chính xác 100%.
Khi nào chốt lịch và nghiệm thu?
Khi đã thử mẫu, có người phụ trách và đủ quyền xử lý. Kiểm cả cặp khớp, sai/thiếu trường, đơn vị, phiên bản và nguồn bằng chứng; nhân viên duyệt trước gửi. Chưa có SLA hay benchmark OCR chung.
TRAO ĐỔI NHU CẦU · CHƯA GỬI DỮ LIỆU THẬT
Tư vấn đối chiếu chứng từ
Không tải tệp hoặc dán nội dung Invoice, Packing List hay chứng từ thật vào form. Chỉ cung cấp liên hệ của người yêu cầu tư vấn, loại mẫu và vấn đề chung. Không ghi giá trị giao dịch, tài khoản ngân hàng, dữ liệu người mua hoặc khóa API.
09 · TÀI LIỆU & DỊCH VỤ LIÊN QUAN
Đặt bước đối chiếu vào quy trình được kiểm soát
Hướng dẫn AI Agent cho logistics · AI đọc và xử lý tài liệu · Danh mục dịch vụ AI · Liên hệ Onter.
Onter biên soạn · Cập nhật 09/10/2026. Đây là landing tư vấn setup thử nghiệm; chưa có bằng chứng willingness-to-pay hay ROI từ khách hàng.
Bạn đang xem AI đối chiếu Invoice Packing List trước khi gửi forwarder. Đối chiếu thêm các bài toán liên quan trong danh mục AI của Onter.
Khám phá các dịch vụ AI theo bài toán →