Đối chiếu chấm công, lịch ca & bảng lương

01 · ĐIỂM NGHẼN

Đối chiếu chấm công: vì sao ba bảng vẫn lệch?

Dành cho HR/kế toán lương của doanh nghiệp nhỏ, chuỗi cửa hàng, cơ sở nhiều ca và xưởng.

• Ca qua đêm hoặc đổi ca chưa cập nhật khiến giờ công khác giữa các file.
• Thiếu hoặc trùng log vào/ra nhưng bảng tổng hợp vẫn ghi đủ giờ.
• Giờ vượt ca đã vào bảng lương trong khi chưa có người duyệt tăng ca.

Đối chiếu bảng chấm công và bảng lương giúp lập danh sách cần kiểm tra; không phải kết luận nhân viên sai hay quyết định mức lương.

02 · QUY TRÌNH

Onter làm gì và bạn nhận lại gì?

1. Mô tả ba nguồn lịch ca, chấm công và bảng công tính lương; không gửi dữ liệu nhân sự thật qua form.
2. Onter thống nhất kỳ, ID giả danh và quy tắc đã duyệt, rồi thiết lập bước rà soát.
3. Nhận bảng ngoại lệ có nguồn; HR xác minh trước khi chốt, không tự phê duyệt tăng ca.

Tham khảo cách kết hợp bảng trong Excel của Microsoft khi chuẩn hóa dữ liệu đầu vào; quy tắc đối chiếu và người duyệt phải được chốt riêng.

03 · MINH HỌA GIẢ LẬP

Nhìn rõ giờ lệch và nguồn cần HR xác minh

MÔ PHỎNG BẰNG DỮ LIỆU GIẢ LẬP · CẦN NGƯỜI DUYỆT

Toàn bộ NV001–NV006, mốc giờ và số công dưới đây là dữ liệu tổng hợp giả lập, không phải dữ liệu khách hàng. Không có tên, ảnh, mức lương hay thông tin người thật.

NV001: 9 giờ hiện diện − 1 giờ nghỉ = 8 giờ; lệch +0,5 giờ so với bảng. NV003: hai mốc có ngày rõ ràng cách nhau8giờ. NV005: 11 − 1 =10giờ, trong đó2giờ vượt ca chỉ là ngoại lệ chờ xác minh, chưa được coi là OT phải trả. Thiếu log hoặc trùng log không tự điền hay cộng đôi.

04 · USE CASES

Bắt đầu từ một kỳ công và một nhóm ca

• Nhà hàng nhiều ca: kiểm đổi ca và log thiếu trước khi tổng hợp.
• Cửa hàng bán lẻ: đối chiếu ca theo chi nhánh và giờ đưa vào bảng lương.
• Xưởng sản xuất: rà soát ca qua đêm, nghỉ giữa ca và công quy đổi.
• Đội dịch vụ theo ca: tách lịch phân công khỏi giờ đã xác minh.
• Đội có OT: đối chiếu giờ vượt ca với trạng thái phê duyệt, không tự chốt trả.

05 · PHẠM VI & NGHIỆM THU

Hỗ trợ rà soát từ file đang dùng, không thay HRM

Pilot chốt một quy trình và mẫu ba nguồn; Standard mở rộng biến thể file/ca/quy tắc trong phạm vi khảo sát; Custom thẩm định tích hợp, quyền và SLA riêng. Bàn giao ánh xạ trường dữ liệu, bộ quy tắc được duyệt, báo cáo ngoại lệ, bộ test thường/ngoại lệ và hướng dẫn HR xử lý lỗi.

Nghiệm thu phải kiểm ca liên ngày, log thiếu/trùng, OT chưa duyệt, nghỉ phép, ID không ghép và công quy đổi lệch. Số dòng, dung lượng, thời gian chạy và nguồn được chốt sau thử mẫu; chưa có hạn mức hay SLA chung được kiểm chứng.

Chỉ triển khai dữ liệu thật sau cấp quyền hợp lệ và đánh giá bảo mật/pháp lý cần thiết: vai trò kiểm soát/xử lý dữ liệu, cơ sở xử lý, danh mục tối thiểu, nơi lưu/xử lý, phân quyền, audit log, retention/delete và nghĩa vụ nhà cung cấp AI phải được thỏa thuận. Không đọc sinh trắc học/vị trí; không tự truy cập nhân viên, quyết định lương, trả lương hoặc hứa tuân thủ luật tự động.

06 · GIÁ THAM KHẢO

Chọn phạm vi bắt đầu phù hợp

Giá tham khảo thử nghiệm, xác nhận sau khảo sát trước ký. Chưa gồm phí AI API, phần mềm bên thứ ba, hạ tầng, bảo trì, thuế và khoản khác chưa thỏa thuận. Không mặc định mọi HRM, máy chấm công hoặc mô hình lương đều tích hợp được.

07 · FAQ

Những điều cần rõ trước khi bắt đầu

TRAO ĐỔI NHU CẦU · CHƯA GỬI DỮ LIỆU THẬT

Tư vấn kiểm tra công lương

Không tải hoặc dán bảng lương, bảng công thật hay dữ liệu nhân viên lên website. Không gửi tên/ID nhân viên thật, CCCD, tài khoản ngân hàng, mức lương, dấu vân tay, khuôn mặt, log vị trí hoặc khóa API. Chỉ để thông tin liên hệ của người yêu cầu tư vấn và mô tả ngành, số ca, loại nguồn dữ liệu ở mức tổng quát.

09 · DỊCH VỤ LIÊN QUAN

Đặt bước rà soát vào quy trình có kiểm soát

Danh mục dịch vụ AI · Gia công Automation với nhật ký và người duyệt · Giải pháp AI doanh nghiệp

Onter biên soạn · Cập nhật09/10/2026 · Liên hệ Onter.