Rõ mã hàng thiếu, thừa
Danh sách chênh lệch theo mã hàng, kho, kỳ và số lượng.
ONTER · THIẾT LẬP THEO YÊU CẦU
Đối chiếu tồn kho sau kiểm kê
Dành cho đội kho và kế toán: so hai file Excel để nhận danh sách thiếu, thừa theo mã hàng, kho và kỳ kiểm kê, rồi kiểm tra trước khi điều chỉnh.
Từ 1.990.000đ / thiết lập một lần.
Giá thử nghiệm; chốt phạm vi sau khảo sát.
Tư vấn đối chiếu tồn kho Xem bảng mẫu
- Tồn sổ + kiểm kê
- Bảng thiếu / thừa
- Kế toán xác minh
01 · ĐIỂM NGHẼN
Đối chiếu tồn kho đang vướng ở đâu?
Dành cho hộ kinh doanh có kho, cửa hàng bán lẻ, nhà phân phối nhỏ và kế toán kho cần đối chiếu tồn kho thực tế và sổ sách.
- Hai bảng Excel cùng ghi tồn kho nhưng số lượng không khớp sau kiểm kê.
- Mã hàng, đơn vị thùng/chiếc hoặc tên kho khác nhau giữa hai file.
- Khác thời điểm chốt hoặc hàng đang chuyển kho khiến chênh lệch khó giải thích.
Không đoán giá trị chênh lệch
Chỉ tính thành tiền khi có giá hợp lệ và nguồn được duyệt.
Có căn cứ để xác minh
Giữ dòng nguồn và chuyển ngoại lệ cho nhân viên kiểm tra.
02 · CÁCH TRIỂN KHAI
Onter làm gì và bạn nhận lại gì?
- Mô tả file tồn sổ và file kiểm kê; chưa gửi dữ liệu kho thật hoặc giá vốn qua form.
- Onter thống nhất mã hàng, kho, kỳ và đơn vị, rồi thiết lập cách so khớp hai file.
- Nhận bảng thiếu/thừa có nguồn; đội kho hoặc kế toán xác minh trước điều chỉnh.
Tham khảo cách kết hợp bảng trong Excel của Microsoft khi chuẩn hóa dữ liệu đầu vào; quy tắc đối chiếu và người duyệt phải được chốt riêng.
Xem cách kiểm tra và giới hạn xử lý
Chuẩn bị hai file CSV/XLSX: tồn sổ và kiểm kê thực tế, có SKU, kho, đơn vị, số lượng, thời điểm chốt; giá vốn là tùy chọn. Giữ bản gốc và mã dòng tham chiếu.
Thống nhất khóa SKU + kho + kỳ, bảng quy đổi đơn vị và xử lý trùng. Phép tính xác định: lệch = kiểm kê − tồn sổ; lệch giá trị = lệch × giá vốn đã được duyệt. AI chỉ gợi ý ánh xạ trường dữ liệu cột, phân loại và diễn giải ngoại lệ.
Xuất file Excel đối chiếu tồn kho: số gốc, chênh lệch và danh sách cần xác minh. Nhân viên duyệt SKU chưa ghép, quy đổi và nguyên nhân; quy trình không tự điều chỉnh sổ sách.
03 · INPUT → PROCESSING → OUTPUT
Bảng chênh lệch theo từng mã hàng
MÔ PHỎNG BẰNG DỮ LIỆU GIẢ LẬP · CẦN NGƯỜI DUYỆT
| SKU | Tên hàng | Tồn sổ | Kiểm kê | Lệch SL | Lệch giá trị | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU-01 | Bút xanh | 100 | 96 | -4 | -20.000đ | Thiếu 4 · xác minh |
| SKU-02 | Sổ A5 | 50 | 53 | +3 | 60.000đ | Thừa 3 · xác minh |
| SKU-03 | Kẹp giấy | 80 | 80 | +0 | 0đ | Khớp số lượng |
| SKU-04 | Băng dính | 24 | 12 | -12 | -180.000đ | Thiếu 12 · kiểm tra quy đổi |
| SKU-05 | Túi giấy | 40 | 42 | +2 | Chưa có giá | Thừa 2 · thiếu giá |
Giá giả lập theo thứ tự: 5.000đ, 20.000đ, 1.000đ, 15.000đ và chưa có giá. Đây là phép so sánh số lượng, không phải kết luận thất thoát. Input hai file → ghép khóa đã duyệt và tính số học → bảng sai lệch + danh sách xác minh. Dòng chỉ có ở một file phải được đánh dấu thiếu nguồn, không tự coi số còn lại là 0. SKU/đơn vị chưa ghép cần người duyệt; không suy đoán hệ số từ tên hàng.
04 · TÌNH HUỐNG PHÙ HỢP
Bắt đầu từ một nghiệp vụ cụ thể
- Cửa hàng bán lẻ đối chiếu file cuối kỳ với bảng kiểm đếm Excel.
- Nhà phân phối rà soát hàng thiếu/thừa theo SKU và kho sau kiểm kê.
- Kế toán kho tách sai mã, sai đơn vị và dòng thiếu giá để yêu cầu xác nhận.
- Đơn vị có nhiều kho đối chiếu riêng từng kho và kiểm tra chuyển kho đang đi đường.
05 · CHI PHÍ CÓ PHẠM VI
Chọn phạm vi bắt đầu phù hợp
Giá đề xuất thử nghiệm, cần xác nhận tính khả thi và phạm vi trước ký. Đây là dịch vụ setup theo yêu cầu; không phải phí mua một nền tảng hoàn chỉnh.
Pilot
Phù hợp với: Một đợt kiểm kê, 1–2 mẫu file
Từ 1.990.000đ
Một quy trình với 1–2 mẫu file thống nhất, bảng chênh lệch và người duyệt cuối.
Tư vấn gói PilotStandard
Phù hợp với: Nhiều mẫu, đơn vị hoặc kho
Từ 4.900.000đ
Nhiều mẫu hoặc quy tắc theo phạm vi khảo sát; kiểm thử và tài liệu vận hành.
Tư vấn gói StandardCustom
Phù hợp với: Cần khảo sát API/ERP
Khảo sát & báo giá
Khảo sát API/ERP, quyền kết nối, quy mô và yêu cầu vận hành; báo giá riêng.
Trao đổi phạm vi CustomChưa gồm phí API/LLM, nền tảng bên thứ ba, hạ tầng, xử lý dữ liệu ngoài phạm vi và bảo trì. Các khoản thuế và phí được xác nhận trong báo giá; không mặc định mọi tích hợp nằm trong giá trên.
06 · CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Những điều cần rõ trước khi bắt đầu
Cần chuẩn bị hai file như thế nào?
CSV/XLSX cùng mốc chốt, có mã hàng, tên hàng, kho, đơn vị và số lượng. Muốn tính lệch thành tiền cần giá vốn có nguồn. Mẫu đầu ra là báo cáo cần duyệt, không phải chứng từ kế toán tự phê duyệt.
Thùng và chiếc hoặc mã hàng khác nhau có tự ghép không?
Không ghép mơ hồ theo tên. Doanh nghiệp duyệt bảng mã và hệ số quy đổi đúng mặt hàng; trường thiếu, trùng hoặc chưa có hệ số chuyển chờ xác nhận.
Hàng đi đường hoặc chuyển kho được tính thế nào?
Chốt thời điểm và trạng thái cùng phạm vi tồn. Hàng đang giao nhận tách riêng để kiểm tra, không mặc định là thất thoát; đa kho cần mã kho và quy tắc chuyển kho được duyệt.
Có thay phần mềm kho hoặc theo dõi tồn realtime không?
Không. Dịch vụ kiểm tra file Excel/CSV, không phải WMS hay công cụ upload miễn phí. API/ERP cần khảo sát quyền, tài liệu, môi trường thử và chi phí riêng.
File lớn hoặc nhiều kho có làm được không?
Phải thử mẫu ẩn danh trước ký để chốt số file, mã hàng, kho, dung lượng và thời gian chạy. File lớn có thể cần chia lô hoặc báo giá khác; chưa có hạn mức chung đã kiểm chứng.
Ai nghiệm thu và dữ liệu được bảo vệ ra sao?
Kế toán kho duyệt bộ test thường/ngoại lệ. Hai bên chốt quyền, nơi lưu, thời hạn giữ/xóa và bên xử lý trước dùng dữ liệu thật; không gửi dữ liệu kho, giá vốn hoặc khóa API vào form.
Giá đã gồm gì và khi nào chốt lịch?
Giá thử nghiệm cho thiết lập một lần, chốt phạm vi và lịch sau khảo sát. Chưa gồm API/LLM, phần mềm thứ ba, hạ tầng, bảo trì và thuế/phí. Kiểm thử cả quy đổi, số học, kỳ và dòng không ghép; không cam kết chính xác 100%.
TRAO ĐỔI NHU CẦU · CHƯA GỬI DỮ LIỆU THẬT
Tư vấn đối chiếu tồn kho
Chỉ mô tả nhu cầu. Không gửi file khách hàng, dữ liệu kho thật, giá vốn hoặc khóa API tại đây.
08 · DỊCH VỤ LIÊN QUAN
Đặt quy trình vào đúng hệ thống
Danh mục dịch vụ AI Onter · Gia công Automation theo quy trình · Giải pháp AI cho doanh nghiệp
09 · NGHIỆM THU & BÀN GIAO
Kiểm thử trước khi đưa vào vận hành
Hai bên chốt mẫu dữ liệu, khối lượng, quy tắc, quyền kết nối, người duyệt và bộ test bình thường/ngoại lệ. Bàn giao tài liệu thao tác, cách sửa dữ liệu và xử lý lỗi theo gói đã ký. Chỉ mở rộng khi kết quả kiểm thử đáp ứng tiêu chí thống nhất.
Nội dung do Onter biên soạn · Cập nhật 09/10/2026 · Liên hệ Onter.
Phân biệt catalogue xe với file kiểm kê phụ tùng
Danh mục xe phục vụ người mua, còn bảng phụ tùng là dữ liệu vận hành. Nếu đại lý xe nâng cần đối chiếu phụ tùng, phải thống nhất mã, kho, đơn vị và thời điểm chốt; không lấy số sản phẩm trên website làm tồn thực tế hoặc tự xác nhận máy còn sẵn. Tham khảo website xe nâng để tổ chức thông tin mua và thuê.
Website giới thiệu và quy trình AI là hai phạm vi riêng. Chỉ kết nối sau khi xác minh dữ liệu, quyền truy cập, người duyệt và báo giá; không mặc định tích hợp trong gói website.
Bạn đang xem AI đối chiếu tồn kho và phát hiện chênh lệch kiểm kê. Đối chiếu thêm các bài toán liên quan trong danh mục AI của Onter.
Khám phá các dịch vụ AI theo bài toán →