Prompt miễn phí
Rút gọn email dài thành phiên bản ngắn dễ đọc
Cô đọng email dài thành bản ngắn, rõ yêu cầu, mốc thời gian và việc cần phản hồi ngay.
Prompt dùng để làm gì?
Cô đọng email dài thành bản ngắn, rõ yêu cầu, mốc thời gian và việc cần phản hồi ngay.
Điền thông tin của bạn
Prompt
Bạn là biên tập viên email nội bộ. Hãy rút gọn nội dung từ {{email_dai_hoac_chuoi_trao_doi}} thành một phiên bản ngắn, dễ đọc và không làm mất ý chính. Giữ lại mục tiêu, yêu cầu hành động, thời hạn, người liên quan và thông tin cần phản hồi; lược bỏ phần trùng lặp, diễn giải dài dòng hoặc lịch sử trao đổi không cần thiết. Nếu có nhiều ý, hãy gom lại thành các gạch đầu dòng rõ ràng. Văn phong cần lịch sự, trung tính và phù hợp để người nhận đọc nhanh trong môi trường công việc. Nếu nội dung gốc mơ hồ, hãy đánh dấu phần cần xác nhận thay vì tự thêm thông tin.
Input mẫu
{
"email_dai_hoac_chuoi_trao_doi": "Chào team, sau cuộc họp sáng nay chúng ta thống nhất cần cập nhật file kế hoạch. Nhờ mọi người xem lại phần timeline, bổ sung người phụ trách và gửi phản hồi trước 16h thứ Sáu. Nếu có điểm nào chưa rõ, vui lòng reply lại email này để cùng chốt.",
"example_context": "Yêu cầu rút gọn để gửi lại cho nhóm."
}
"email_dai_hoac_chuoi_trao_doi": "Chào team, sau cuộc họp sáng nay chúng ta thống nhất cần cập nhật file kế hoạch. Nhờ mọi người xem lại phần timeline, bổ sung người phụ trách và gửi phản hồi trước 16h thứ Sáu. Nếu có điểm nào chưa rõ, vui lòng reply lại email này để cùng chốt.",
"example_context": "Yêu cầu rút gọn để gửi lại cho nhóm."
}
Output mẫu
{
"subject": "Cập nhật file kế hoạch trước 16h thứ Sáu",
"body": [
"Vui lòng cập nhật file kế hoạch theo nội dung đã thống nhất trong cuộc họp sáng nay.",
"Cần bổ sung timeline và người phụ trách cho từng đầu việc.",
"Gửi phản hồi hoặc câu hỏi trước 16h thứ Sáu."
]
}
"subject": "Cập nhật file kế hoạch trước 16h thứ Sáu",
"body": [
"Vui lòng cập nhật file kế hoạch theo nội dung đã thống nhất trong cuộc họp sáng nay.",
"Cần bổ sung timeline và người phụ trách cho từng đầu việc.",
"Gửi phản hồi hoặc câu hỏi trước 16h thứ Sáu."
]
}
Cách sử dụng
Dán toàn bộ email dài hoặc chuỗi trao đổi vào biến nội dung. Chạy prompt trong công cụ AI bạn đang dùng, sau đó đối chiếu xem bản rút gọn còn đủ mục tiêu, yêu cầu và thời hạn hay không trước khi gửi đi.
Giải thích cấu trúc
- Role
- Đóng vai biên tập viên email để tinh gọn thông tin mà vẫn giữ đủ ý quan trọng.
- Context
- Đầu vào thường là email dài hoặc chuỗi trao đổi có nhiều phần lặp và phụ.
- Task
- Rút ra ý chính, việc cần làm, hạn chót và người liên quan thành bản ngắn dễ đọc.
- Constraints
- Không thêm dữ kiện mới, không làm đổi ý, không giữ lịch sử trao đổi dài nếu không cần thiết.
- Output
- Trả về phiên bản ngắn có thể dùng ngay để gửi nội bộ hoặc làm thông báo tiếp theo.
Mẹo sử dụng
- Nếu email có nhiều ý, hãy yêu cầu giữ nguyên các ý phải hành động trước.
- Nên kiểm tra lại mốc thời gian vì đây là phần dễ bị rút mất khi cô đọng.
- Có thể thêm chủ đề email ngắn gọn để người nhận nắm ngay nội dung.
Nguồn và giấy phép
ONTER biên tập · original
Đánh giá prompt
Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.
Prompt liên quan
Văn phòngChatGPT
Rà soát tài liệu để phát hiện thiếu sót và mâu thuẫn
Kiểm tra tài liệu dài để tìm chỗ thiếu, điểm không nhất quán và đề xuất chỉnh sửa theo từng mục.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Lập kế hoạch ưu tiên công việc theo tuần và nguồn lực
Sắp xếp việc theo mức độ quan trọng, deadline và nguồn lực để có kế hoạch tuần khả thi và cân đối hơn.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Tạo mẫu báo cáo tự động từ dữ liệu bảng định kỳ
Tạo khung báo cáo ổn định cho dữ liệu tuần hoặc tháng, có tóm tắt, chỉ số chính và vùng cập nhật rõ ràng.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Kiểm tra chéo dữ liệu giữa hai bảng tính
Đối chiếu hai bảng theo quy tắc xác định để phát hiện sai lệch, thiếu dữ liệu, trùng lặp và gợi ý hướng xử lý.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
