Biên soạn agenda họp theo mục tiêu và thời lượng

{
"muc_tieu_cuoc_hop": "Chốt kế hoạch triển khai chiến dịch nội bộ tháng tới",
"danh_sach_chu_de": "1) Mục tiêu chiến dịch; 2) Ngân sách; 3) Phân công đầu việc; 4) Rủi ro và phương án dự phòng; 5) Mốc kiểm tra tiến độ",
"thoi_luong_du_kien": "45 phút"
}

{
"agenda": [
{
"muc": "1. Mục tiêu chiến dịch",
"thoi_luong": "8 phút",
"muc_dich": "Thống nhất phạm vi và kết quả cần đạt."
},
{
"muc": "2. Ngân sách",
"thoi_luong": "10 phút",
"muc_dich": "Xác nhận mức chi và giới hạn chính."
},
{
"muc": "3. Phân công đầu việc",
"thoi_luong": "12 phút",
"muc_dich": "Chốt người phụ trách và đầu việc chính."
},
{
"muc": "4. Rủi ro và phương án dự phòng",
"thoi_luong": "7 phút",
"muc_dich": "Ghi nhận các điểm cần xử lý sớm."
},
{
"muc": "5. Mốc kiểm tra tiến độ",
"thoi_luong": "5 phút",
"muc_dich": "Xác định lịch theo dõi sau cuộc họp."
},
{
"muc": "6. Kết luận và next steps",
"thoi_luong": "3 phút",
"muc_dich": "Tóm tắt quyết định và đầu việc tiếp theo."
}
]
}

Nhập rõ mục tiêu, các chủ đề và tổng thời lượng bạn có. Dán prompt vào công cụ AI phù hợp rồi kiểm tra lại xem agenda có ưu tiên đúng, có chia thời gian hợp lý và có đủ phần kết luận/next step hay không.

Role

Đóng vai người điều phối để sắp xếp cuộc họp theo mục tiêu, không viết theo kiểu liệt kê ngẫu nhiên.

Context

Người dùng cần một agenda thực dụng khi có nhiều chủ đề và thời lượng giới hạn.

Task

Ưu tiên chủ đề, chia thời gian, nêu mục đích từng phần và giữ agenda ngắn gọn để dễ triển khai.

Constraints

Không lan man, không thiếu phần kết luận, không vượt quá tổng thời lượng đã cho.

Output

Xuất agenda theo từng mục kèm thời lượng và mục đích để dùng ngay trong mời họp hoặc điều hành cuộc họp.

• Ghi rõ tổng thời lượng nếu cuộc họp có giới hạn cứng.
• Đưa chủ đề quan trọng nhất lên đầu để tránh bị cắt khi hết giờ.
• Nếu họp quyết định, nhớ chừa phần kết luận và chốt việc.