Prompt miễn phí
Chuẩn hóa bảng tính doanh thu theo cấu trúc thống nhất
Đề xuất cấu trúc cột, quy tắc làm sạch và cách sắp xếp dữ liệu doanh thu từ nhiều file khác nhau.
Prompt dùng để làm gì?
Đề xuất cấu trúc cột, quy tắc làm sạch và cách sắp xếp dữ liệu doanh thu từ nhiều file khác nhau.
Điền thông tin của bạn
Prompt
Bạn là chuyên gia chuẩn hóa dữ liệu bảng tính. Hãy phân tích dữ liệu doanh thu thô và đề xuất cách đưa về một cấu trúc thống nhất để thuận tiện tổng hợp và phân tích. Công việc cần gồm: xác định các cột chuẩn nên có, nêu quy tắc làm sạch dữ liệu, chỉ ra những giá trị cần đồng nhất về định dạng, và đề xuất thứ tự sắp xếp hợp lý. Nếu có nhiều kiểu ghi chú, nhiều định dạng ngày, tiền tệ hoặc tên chi nhánh, hãy mô tả cách chuẩn hóa nhất quán mà không tự điền dữ liệu thiếu. Không tạo số liệu mới. Mục tiêu là giúp người dùng chuyển dữ liệu thô thành bảng sạch, rõ, dễ ghép nối. Dữ liệu đầu vào: {{du_lieu_bang_tinh_tho}}
Input mẫu
File 1 có cột Ngày bán, Chi nhánh, Doanh thu. File 2 có cột Date, Store, Revenue, Note. Có dòng ghi ngày theo dạng 01/02/2026 và 2026-02-01.
Output mẫu
Đề xuất chuẩn hóa:
- Cột chuẩn: ngay_ban, chi_nhanh, doanh_thu, ghi_chu.
- Quy tắc ngày: dùng một định dạng duy nhất, ví dụ YYYY-MM-DD.
- Quy tắc doanh thu: thống nhất cùng một đơn vị tiền tệ, bỏ ký tự phân tách không cần thiết.
- Quy tắc tên chi nhánh: dùng một danh mục chuẩn, tránh viết tắt khác nhau.
- Thứ tự sắp xếp: ngay_ban tăng dần, sau đó chi_nhanh theo alphabet.
Mục cần kiểm tra thêm:
- Các dòng thiếu doanh thu hoặc thiếu ngày bán.
- Cột chuẩn: ngay_ban, chi_nhanh, doanh_thu, ghi_chu.
- Quy tắc ngày: dùng một định dạng duy nhất, ví dụ YYYY-MM-DD.
- Quy tắc doanh thu: thống nhất cùng một đơn vị tiền tệ, bỏ ký tự phân tách không cần thiết.
- Quy tắc tên chi nhánh: dùng một danh mục chuẩn, tránh viết tắt khác nhau.
- Thứ tự sắp xếp: ngay_ban tăng dần, sau đó chi_nhanh theo alphabet.
Mục cần kiểm tra thêm:
- Các dòng thiếu doanh thu hoặc thiếu ngày bán.
Cách sử dụng
Chèn nội dung bảng tính thô hoặc mô tả cấu trúc file vào biến {{du_lieu_bang_tinh_tho}}. Dán prompt vào công cụ phù hợp để nhận phương án chuẩn hóa. Sau khi có kết quả, đối chiếu xem cấu trúc cột, quy tắc làm sạch và thứ tự sắp xếp có phù hợp mục tiêu phân tích của bạn không.
Giải thích cấu trúc
Role: chuyên gia chuẩn hóa dữ liệu bảng tính. Context: nhiều file doanh thu có cấu trúc khác nhau. Task: đề xuất schema chuẩn, quy tắc làm sạch, đồng nhất định dạng. Constraints: không tạo số liệu mới, không điền thiếu nếu không có nguồn. Output: danh sách cột chuẩn, quy tắc, thứ tự sắp xếp, mục cần kiểm tra.
Mẹo sử dụng
- Nếu dữ liệu đến từ nhiều nguồn, hãy yêu cầu nêu rõ cột nào là bắt buộc và cột nào tùy chọn.
- Nên thống nhất quy ước tên cột trước khi ghép file.
- Nếu cần thao tác kỹ thuật, có thể yêu cầu thêm quy tắc cho Excel hoặc Google Sheets.
Nguồn và giấy phép
ONTER biên tập · original
Đánh giá prompt
Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.
Prompt liên quan
Văn phòngChatGPT
Tạo mẫu báo cáo tự động từ dữ liệu bảng định kỳ
Tạo khung báo cáo ổn định cho dữ liệu tuần hoặc tháng, có tóm tắt, chỉ số chính và vùng cập nhật rõ ràng.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Rà soát tài liệu để phát hiện thiếu sót và mâu thuẫn
Kiểm tra tài liệu dài để tìm chỗ thiếu, điểm không nhất quán và đề xuất chỉnh sửa theo từng mục.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Lập kế hoạch ưu tiên công việc theo tuần và nguồn lực
Sắp xếp việc theo mức độ quan trọng, deadline và nguồn lực để có kế hoạch tuần khả thi và cân đối hơn.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Phân loại email đến theo mức độ ưu tiên xử lý
Sắp xếp email thành các nhóm ưu tiên kèm lý do và hành động đề xuất để xử lý hộp thư nhanh, rõ và nhất quán.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
