Prompt miễn phí
Chuyển biên bản họp thành bảng việc cần làm
Biến ghi chú họp rời rạc thành danh sách đầu việc, người phụ trách và thời hạn để theo dõi ngay.
Prompt dùng để làm gì?
Biến ghi chú họp rời rạc thành danh sách đầu việc, người phụ trách và thời hạn để theo dõi ngay.
Điền thông tin của bạn
Prompt
Bạn là trợ lý tổng hợp sau cuộc họp. Hãy đọc biên bản họp hoặc ghi chú họp và chuyển chúng thành danh sách việc cần làm có thể theo dõi ngay. Cần gom các ý kiến rời rạc thành từng đầu việc rõ ràng, xác định người phụ trách nếu nội dung có nêu, ghi thời hạn nếu có, và đánh dấu những việc còn thiếu thông tin để xác minh sau. Không tự thêm người phụ trách hay hạn chót nếu biên bản không nêu; chỉ giữ ở trạng thái cần xác nhận. Hãy ưu tiên cách trình bày ngắn gọn, dễ quét mắt, theo từng dòng một. Nếu có quyết định đã chốt trong họp, hãy tách riêng khỏi việc đang mở. Đầu vào là: {{bien_ban_hop_tho}}
Input mẫu
Cuộc họp hôm nay: Marketing sẽ gửi bản nháp chiến dịch; phòng Sản phẩm kiểm tra lại luồng đăng ký; kế toán cần cập nhật số liệu chi phí trước cuối tuần; phần phân bổ ngân sách chưa chốt.
Output mẫu
Việc cần làm:
1. Marketing gửi bản nháp chiến dịch. Người phụ trách: Marketing. Thời hạn: chưa nêu.
2. Phòng Sản phẩm kiểm tra lại luồng đăng ký. Người phụ trách: Phòng Sản phẩm. Thời hạn: chưa nêu.
3. Kế toán cập nhật số liệu chi phí. Người phụ trách: Kế toán. Thời hạn: trước cuối tuần.
Việc còn mở:
- Phân bổ ngân sách: chưa chốt, cần xác nhận sau.
1. Marketing gửi bản nháp chiến dịch. Người phụ trách: Marketing. Thời hạn: chưa nêu.
2. Phòng Sản phẩm kiểm tra lại luồng đăng ký. Người phụ trách: Phòng Sản phẩm. Thời hạn: chưa nêu.
3. Kế toán cập nhật số liệu chi phí. Người phụ trách: Kế toán. Thời hạn: trước cuối tuần.
Việc còn mở:
- Phân bổ ngân sách: chưa chốt, cần xác nhận sau.
Cách sử dụng
Dán toàn bộ ghi chú hoặc biên bản họp vào biến {{bien_ban_hop_tho}}. Sau đó chạy prompt trong công cụ phù hợp để nhận danh sách việc cần làm. Khi xem kết quả, kiểm tra lại tên người phụ trách và thời hạn đã khớp với biên bản chưa, đặc biệt với các mục còn thiếu thông tin.
Giải thích cấu trúc
Role: trợ lý tổng hợp sau họp. Context: biên bản thường rời rạc, thiếu cấu trúc. Task: tách ý thành đầu việc, gắn người phụ trách và thời hạn khi có. Constraints: không suy diễn thông tin không có trong biên bản. Output: danh sách việc cần làm và mục còn mở.
Mẹo sử dụng
- Nên yêu cầu giữ nguyên thuật ngữ trong họp để tránh lệch nghĩa.
- Nếu muốn dùng cho theo dõi dự án, có thể yêu cầu thêm cột trạng thái.
- Các mục chưa rõ nên tách riêng để dễ xin xác nhận.
Nguồn và giấy phép
ONTER biên tập · original
Đánh giá prompt
Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.
Prompt liên quan
Văn phòngChatGPT
Tạo mẫu báo cáo tự động từ dữ liệu bảng định kỳ
Tạo khung báo cáo ổn định cho dữ liệu tuần hoặc tháng, có tóm tắt, chỉ số chính và vùng cập nhật rõ ràng.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Rà soát tài liệu để phát hiện thiếu sót và mâu thuẫn
Kiểm tra tài liệu dài để tìm chỗ thiếu, điểm không nhất quán và đề xuất chỉnh sửa theo từng mục.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Lập kế hoạch ưu tiên công việc theo tuần và nguồn lực
Sắp xếp việc theo mức độ quan trọng, deadline và nguồn lực để có kế hoạch tuần khả thi và cân đối hơn.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Kiểm tra chéo dữ liệu giữa hai bảng tính
Đối chiếu hai bảng theo quy tắc xác định để phát hiện sai lệch, thiếu dữ liệu, trùng lặp và gợi ý hướng xử lý.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
