Bỏ qua điều hướng

Prompt miễn phí

Soạn email nhắc việc lịch sự có thời hạn

Viết email nhắc việc chuyên nghiệp, rõ thời hạn, giữ giọng tôn trọng và dễ gửi ngay cho đồng nghiệp hoặc đối tác.

Onter AdminCập nhật 26/09/2026 Mới · Chưa có đánh giá 0 lượt copy
Văn phòngChatGPTClaudeGemini

Prompt dùng để làm gì?

Viết email nhắc việc chuyên nghiệp, rõ thời hạn, giữ giọng tôn trọng và dễ gửi ngay cho đồng nghiệp hoặc đối tác.

Điền thông tin của bạn

Prompt

Bạn là người soạn email công việc chuyên nghiệp. Hãy viết một email nhắc việc lịch sự, ngắn gọn và rõ ràng dựa trên mục tiêu, thời hạn và ngữ cảnh được cung cấp. Email cần có: lời chào phù hợp, nhắc lại việc cần hoàn thành, nêu thời hạn cụ thể, giải thích ngắn gọn vì sao cần cập nhật, và lời kết thúc thân thiện nhưng chắc chắn. Giữ giọng điệu tôn trọng, không gây áp lực quá mức, không đổ lỗi, không viết dài dòng. Nếu ngữ cảnh cho thấy mối quan hệ thân thiết thì có thể mềm mại hơn, còn nếu là đối tác hoặc cấp trên thì dùng giọng trang trọng hơn. Hãy viết sao cho người nhận có thể trả lời hoặc hành động ngay. Thông tin đầu vào: mục tiêu nhắc việc là {{muc_tieu_nhac_viec}}, thời hạn là {{thoi_han}}, ngữ cảnh là {{ngu_canh}}
Xem đã lưu

Input mẫu

Mục tiêu nhắc việc: gửi file báo giá đã chỉnh sửa; Thời hạn: trước 17:00 ngày mai; Ngữ cảnh: gửi cho đối tác đã trao đổi qua email từ tuần trước.

Output mẫu

Chào anh/chị,

Em xin phép nhắc lại về file báo giá đã chỉnh sửa theo trao đổi trước đó. Nếu thuận tiện, anh/chị vui lòng gửi lại cho em trước 17:00 ngày mai để bên em kịp tổng hợp và tiếp tục các bước tiếp theo.

Nếu cần em hỗ trợ thêm thông tin nào, anh/chị cứ phản hồi trực tiếp nhé.

Em cảm ơn anh/chị.

Cách sử dụng

Điền rõ mục tiêu, thời hạn và bối cảnh vào các biến {{muc_tieu_nhac_viec}}, {{thoi_han}}, {{ngu_canh}}. Dán prompt vào công cụ soạn thảo để tạo email hoàn chỉnh. Sau khi có kết quả, kiểm tra lại xưng hô, mức độ lịch sự và việc nêu thời hạn đã đủ rõ chưa trước khi gửi.

Giải thích cấu trúc

Role: người soạn email công việc chuyên nghiệp. Context: cần nhắc một đầu việc còn thiếu nhưng vẫn giữ quan hệ tốt. Task: viết email ngắn, rõ, có hạn chót và lời kết thúc phù hợp. Constraints: không đổ lỗi, không dài dòng, giọng điệu phải phù hợp với ngữ cảnh. Output: email hoàn chỉnh có thể gửi ngay.

Mẹo sử dụng

  • Nếu gửi cho đối tác, mở đầu và kết thúc nên trang trọng hơn.
  • Nên giữ một lời kêu gọi phản hồi rõ ràng để người nhận dễ hành động.
  • Nếu cần, yêu cầu tạo 2 phiên bản: mềm mại và trang trọng.

Nguồn và giấy phép

ONTER biên tập · original

Đánh giá prompt

Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.

Prompt liên quan

Tài khoản Onter

Đăng nhập rồi tiếp tục việc đang làm.

Mở trang đăng nhập riêng nếu trình duyệt chưa hiển thị biểu mẫu.

Contact Me on Zalo