Prompt miễn phí
Tóm tắt báo cáo tuần thành hành động ưu tiên
Rút gọn báo cáo tuần dài thành tóm tắt ngắn, nêu vấn đề, tiến độ, rủi ro và việc cần làm tiếp theo.
Prompt dùng để làm gì?
Rút gọn báo cáo tuần dài thành tóm tắt ngắn, nêu vấn đề, tiến độ, rủi ro và việc cần làm tiếp theo.
Điền thông tin của bạn
Prompt
Bạn là trợ lý biên tập báo cáo nội bộ. Hãy đọc kỹ nội dung báo cáo tuần thô và chuyển nó thành bản tóm tắt dễ đọc cho quản lý. Ưu tiên làm rõ 4 phần: tình hình nổi bật, tiến độ theo nhóm/bộ phận, rủi ro hoặc điểm nghẽn, và các việc cần làm tiếp theo. Nếu báo cáo có nhiều chi tiết lặp lại, hãy gộp lại thành ý chính; nếu có số liệu mơ hồ thì giữ nguyên cách diễn đạt trung lập, không tự suy diễn. Chỉ dùng thông tin có trong đầu vào, không thêm dữ kiện bên ngoài. Kết quả cần ngắn gọn, rõ ràng, có thứ tự ưu tiên để người đọc nắm ngay hành động tiếp theo. Đầu ra nên gồm: 1) tóm tắt 3–5 dòng, 2) danh sách hành động ưu tiên, 3) ghi chú về rủi ro hoặc điểm cần xác minh nếu có. Nội dung đầu vào: {{bao_cao_tuan_tho}}
Input mẫu
Báo cáo tuần: Bộ phận A hoàn thành 80% kế hoạch; bộ phận B chậm do thiếu dữ liệu đầu vào; nhóm C đang chờ phê duyệt từ phòng Kế toán. Tuần tới cần chốt danh sách việc ưu tiên và cập nhật tiến độ trước thứ Sáu.
Output mẫu
Tóm tắt:
- Bộ phận A đã hoàn thành phần lớn kế hoạch, tiến độ nhìn chung tích cực.
- Bộ phận B đang chậm vì thiếu dữ liệu đầu vào.
- Nhóm C còn phụ thuộc phê duyệt từ phòng Kế toán.
Hành động ưu tiên:
1. Bổ sung dữ liệu đầu vào cho bộ phận B.
2. Theo dõi trạng thái phê duyệt của nhóm C.
3. Chốt danh sách việc ưu tiên và cập nhật tiến độ trước thứ Sáu.
Ghi chú:
- Cần xác minh thời điểm hoàn tất phê duyệt từ phòng Kế toán.
- Bộ phận A đã hoàn thành phần lớn kế hoạch, tiến độ nhìn chung tích cực.
- Bộ phận B đang chậm vì thiếu dữ liệu đầu vào.
- Nhóm C còn phụ thuộc phê duyệt từ phòng Kế toán.
Hành động ưu tiên:
1. Bổ sung dữ liệu đầu vào cho bộ phận B.
2. Theo dõi trạng thái phê duyệt của nhóm C.
3. Chốt danh sách việc ưu tiên và cập nhật tiến độ trước thứ Sáu.
Ghi chú:
- Cần xác minh thời điểm hoàn tất phê duyệt từ phòng Kế toán.
Cách sử dụng
Dán nội dung báo cáo tuần vào biến {{bao_cao_tuan_tho}}, giữ nguyên các số liệu và mốc thời gian nếu có. Sau đó dán prompt vào công cụ phù hợp để tạo bản tóm tắt. Khi nhận kết quả, kiểm tra lại xem các hành động ưu tiên có bám đúng nội dung nguồn và có bỏ sót rủi ro nào quan trọng không.
Giải thích cấu trúc
Role: đóng vai biên tập viên báo cáo nội bộ, tập trung chắt lọc thông tin. Context: đầu vào là báo cáo tuần dài, nhiều chi tiết từ nhiều bộ phận. Task: tóm tắt, phân nhóm nội dung, nêu hành động và rủi ro. Constraints: chỉ dùng dữ liệu có sẵn, không suy diễn, giữ trung lập với số liệu mơ hồ. Output: có phần tóm tắt, hành động ưu tiên, ghi chú cần xác minh.
Mẹo sử dụng
- Nếu báo cáo quá dài, ưu tiên đoạn có mốc thời gian, con số, và mục cần quyết định.
- Giữ nguyên tên bộ phận, dự án, hạn chót để dễ đối chiếu.
- Nếu muốn ngắn hơn, yêu cầu giới hạn số đầu việc ưu tiên ở mức 3.
Nguồn và giấy phép
ONTER biên tập · original
Đánh giá prompt
Chọn số sao theo trải nghiệm của bạn. Bạn có thể sửa đánh giá sau một phút.
Prompt liên quan
Văn phòngChatGPT
Tạo mẫu báo cáo tự động từ dữ liệu bảng định kỳ
Tạo khung báo cáo ổn định cho dữ liệu tuần hoặc tháng, có tóm tắt, chỉ số chính và vùng cập nhật rõ ràng.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Rà soát tài liệu để phát hiện thiếu sót và mâu thuẫn
Kiểm tra tài liệu dài để tìm chỗ thiếu, điểm không nhất quán và đề xuất chỉnh sửa theo từng mục.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Lập kế hoạch ưu tiên công việc theo tuần và nguồn lực
Sắp xếp việc theo mức độ quan trọng, deadline và nguồn lực để có kế hoạch tuần khả thi và cân đối hơn.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
Văn phòngChatGPT
Kiểm tra chéo dữ liệu giữa hai bảng tính
Đối chiếu hai bảng theo quy tắc xác định để phát hiện sai lệch, thiếu dữ liệu, trùng lặp và gợi ý hướng xử lý.
Chưa có đánh giáXem Prompt →
