Miễn phí · Không cần đăng nhập
Sổ tay AI soạn thảo văn bản hành chính
Chuẩn bị công văn, tờ trình, thông báo, báo cáo, kế hoạch, biên bản và giấy mời từ dữ liệu đã được phép sử dụng.
Chọn việc → Điền thông tin → Sao chép để dùng với ChatGPT, Gemini hoặc Claude.
Bạn đang cần làm việc gì?
Công việc dùng nhiều
Các công việc ưu tiên để bắt đầu nhanh.
Soạn báo cáo
Có văn bản cần xử lý?
Dán nội dung đã được phép chia sẻ hoặc chọn file trên thiết bị.
PDF, DOCX, TXT · Tối đa 5 MB. Ưu tiên file có nội dung text. PDF scan ảnh chưa hỗ trợ OCR ở phiên bản này.
Không tải lên tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước, thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc dữ liệu chưa được phép sử dụng với nền tảng AI công cộng.
Nội dung đã trích xuất
Đọc lại và sửa nội dung bên dưới trước khi tạo prompt. Bảng trong Word/PDF có thể mất bố cục.
Bạn muốn làm gì với văn bản này?
Nội dung file được xử lý ngay trên trình duyệt và không được Onter lưu trữ.
Nội dung bạn nhập chỉ được sử dụng trên trình duyệt để tạo prompt và không được Onter lưu trữ.
Chọn mảng nghiệp vụ
Các công việc trong mảng
Soạn công văn triển khai →Soạn thông báo →Soạn tờ trình →Soạn kế hoạch →Soạn báo cáo hành chính →Soạn biên bản →Soạn giấy mời →Soạn nội dung xin ý kiến →Soạn văn bản trả lời →Chỉnh sửa văn phong hành chính →Soạn công văn đôn đốc →Soạn công văn phối hợp →Soạn hướng dẫn thực hiện →Soạn chương trình công tác →Soạn đề nghị cung cấp thông tin →Soạn công văn điều chỉnh tiến độ →Rút gọn văn bản hành chính →Chuẩn hóa bố cục văn bản →Viết báo cáo →Tạo đề cương báo cáo →Tổng hợp số liệu →Nhận xét số liệu →Chuyển dữ liệu thành bảng →Tóm tắt nhiều báo cáo →Viết phần đánh giá →Viết hạn chế và nguyên nhân →Viết nhiệm vụ kỳ tới →Kiểm tra logic báo cáo →So sánh kết quả giữa hai kỳ →Tạo biểu mẫu thu thập số liệu →Viết báo cáo tiến độ →Tổng hợp kiến nghị của đơn vị →Chuẩn bị thuyết minh số liệu →
6 nhóm công việc
98 công việc thực tế98 công việc · tìm việc để bắt đầu
Soạn công văn triển khai
Hỗ trợ soạn công văn triển khai. Dự thảo công văn gồm căn cứ được cung cấp, nội dung triển khai, trách nhiệm và thời hạn.
Soạn thông báo
Hỗ trợ soạn thông báo. Thông báo rõ nội dung, đối tượng, thời gian, địa điểm và đầu mối liên hệ.
Soạn tờ trình
Hỗ trợ soạn tờ trình. Tờ trình gồm sự cần thiết, căn cứ được cung cấp, phương án, nguồn lực và nội dung xin phê duyệt.
Soạn kế hoạch
Hỗ trợ soạn kế hoạch. Kế hoạch gồm mục tiêu, hoạt động, phân công, tiến độ và kết quả cần đạt.
Soạn báo cáo hành chính
Hỗ trợ soạn báo cáo hành chính. Báo cáo có kết quả, hạn chế, nguyên nhân và kiến nghị; chỉ dùng số liệu đầu vào.
Soạn biên bản
Hỗ trợ soạn biên bản. Biên bản phân biệt diễn biến, ý kiến, kết luận và những nội dung chưa được thống nhất.
Soạn giấy mời
Hỗ trợ soạn giấy mời. Giấy mời nêu thành phần, mục đích, thời gian, địa điểm và tài liệu chuẩn bị.
Soạn nội dung xin ý kiến
Hỗ trợ soạn nội dung xin ý kiến. Văn bản xin ý kiến nêu vấn đề, phương án, câu hỏi cần trả lời và hạn nhận ý kiến.
Soạn văn bản trả lời
Hỗ trợ soạn văn bản trả lời. Dự thảo trả lời lần lượt từng đề nghị, phân biệt thông tin đã xác minh và nội dung cần bổ sung.
Chỉnh sửa văn phong hành chính
Hỗ trợ chỉnh sửa văn phong hành chính. Bản chỉnh sửa trang trọng, rõ trách nhiệm; giữ nguyên ý nghĩa và liệt kê thay đổi chính.
Soạn công văn đôn đốc
Hỗ trợ soạn công văn đôn đốc. Công văn nhắc nhiệm vụ, tiến độ, thời hạn và cách phản hồi dựa trên thông tin đã có.
Soạn công văn phối hợp
Hỗ trợ soạn công văn phối hợp. Dự thảo nêu mục tiêu phối hợp, phần việc mỗi đơn vị, đầu mối và kết quả cần bàn giao.
Chưa tìm thấy công việc phù hợp. Thử từ khóa khác hoặc chọn tất cả nhóm.
Công việc gần đây
Công việc đã lưu
Chỉ lưu ID công việc trên thiết bị này; không lưu nội dung hoặc prompt.
Dùng với AI trong 3 bước
- Chọn việcTìm theo tên công việc hoặc chọn từ gợi ý.
- Điền thông tinCung cấp nội dung đã được phép chia sẻ.
- Dùng với AITạo, sao chép prompt và tự dán vào nền tảng bạn chọn.
Chuẩn bị và kiểm tra tài liệu theo nhiệm vụ được giao
Chuẩn bị công văn, tờ trình, thông báo, báo cáo, kế hoạch, biên bản và giấy mời từ dữ liệu đã được phép sử dụng.
Chọn công việc cụ thể hoặc tìm theo từ khóa quen dùng. Các form yêu cầu thông tin đã được phép sử dụng, không tự điền dữ liệu thiếu. Chuyên viên chuẩn bị tài liệu, phối hợp và báo cáo tiến độ; lãnh đạo phòng rà soát trước khi trình. AI chỉ hỗ trợ dự thảo và tìm điểm cần xác minh, không thay cơ quan quyết định.
Khi có văn bản, bạn có thể dán nội dung hoặc đọc PDF, DOCX, TXT ngay tại trình duyệt. Kiểm tra bản trích xuất trước khi tạo prompt, đặc biệt với bảng và ngày tháng. Công cụ không tải file lên server, không lưu nội dung và không OCR. Liên kết chia sẻ chỉ chứa ID hoặc URL công việc.
Sau khi sao chép prompt, tự dán vào nền tảng AI đã chọn. Nội dung đầu ra cần cán bộ có trách nhiệm kiểm tra căn cứ hiện hành, dữ liệu, cấu trúc văn bản và thẩm quyền trước khi sử dụng. Không dùng tài liệu mật hoặc hồ sơ cá nhân nhạy cảm với AI công cộng.