Bỏ qua điều hướng

Tài Liệu HSSD

 

Giới thiệu tổng quan

 

1.1 Các thành phần cơ bản của 1 website

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 1

 

 

1.2 Các thành phần cơ bản của trang quản trị

 Tài Liệu HSSD – hình minh họa 2

 

Bên trái Dashboard là thanh menu màu đen chứa liên kết trỏ tới các khu vực cần quản trị, bên phải nó sẽ hiển thị nội dung tương ứng với từng trang quản trị.

II Hướng dẫn sử dụng trang quản trị

 

2.1 Cách đăng một Post mới

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 3

 

Để đăng một post, bạn truy cập vào WordPress Dashboard, click vào menu Posts bên tay trái

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 4

 

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 5

 

Tại đây, bạn sẽ thấy giao diện của phần viết /sửa post trong Trang quản trị bao gồm khu vực nhập tiêu đề post, nội dung post, khung soạn thảo, chọn category, nhập tag (thẻ phân loại), format (định dạng) của bài post..v..v…

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 6

 

Khi tạo bài viết bạn cũng có thể thực hiện chèn thêm ảnh bằng cách click button Thêm media và chọn ảnh trong thư mục của máy tính

 

Khi soạn post, việc quan trọng nhất là bạn phải đưa post vào chuyên mục phù hợp, Bạn kéo xuống phần Chuyên mục trong trang soạn post bên phía tay phải và ấn Thêm chuyên mục để tạo một chuyên mục mới

 

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 7

 

 

 

Và bây giờ bạn có thể chọn category (chuyên mục ) vừa tạo để đưa bài post đang soạn vào category đó.

Kế đến là phần Tag ở phía dưới, tag cũng là một chức năng để phân loại post nhưng thường được dùng với quy mô rộng hơn. Chẳng hạn bạn đăng một bài viết  về thông tin về nhà thầu thì bạn hãy add  vào category quản lí nhà thầu  thì ở phần tag bạn có thể ghi là Nhà Thầu Nguyễn Văn A, Khu vực Hà Đông,…v..v..

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 8

 

Phần cuối cùng là Featured Image, nghĩa là ảnh đại diện cho bài post này. Mặc dù bạn có thể thêm nhiều tấm ảnh vào bài post bằng tính năng Add Image trên khung soạn thảo nhưng Featured Image thường được dùng để hiển thị ảnh đại diện cho từng post. Bạn có thể ấn vào nút featured image để thêm một ảnh đại diện bằng cách upload lên.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 9

 

Được rồi, tạm thời như thế và bây giờ bạn hãy click vào nút Save Draft để lưu nháp post  này lại.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 10

 

Rất dễ không nào, bạn đã vừa đăng xong một post thành công lên website rồi đó.

Để sửa post, bạn cũng vào lại menu Posts trong Dashboard hoặc ấn vào nút Edit Post trên Admin Bar khi xem trong trang hiển thị nội dung của post

 

2.1 Soạn thảo post

Trong khi soạn thảo post và mỗi lần lưu nháp lại, có thể bạn sẽ thấy bối rối nếu lỡ tay làm hỏng nội dung đã viết mà không thể sử dụng chức năng Undo của clipboard để khôi phục. Tuy nhiên về vấn đề này bạn không phải quá bận tâm khi bản thân WordPress đã có một tính năng giúp bạn lưu lại lịch sử các lần lưu nháp của post, đó là Revision. (Bản thảo)

Revision là một tính năng mà nó tự động sao lưu bản sao của bài viết qua mỗi lần bạn chỉnh sửa, mỗi lần chỉnh sửa hoặc lưu nháp nó sẽ có một phiên bản revision để bạn có thể dễ dàng khôi phục lại các nội dung của lần chỉnh sửa trước đó.

Đế sử dụng, bạn hãy thử lưu nháp bài viết của mình một lần và bạn nhìn bên tay phải của khung Publish sẽ thấy phần Revision như thế này:

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 11

 

 

Sau khi ấn vào nút Browse của nó, bạn sẽ được chuyển tới giao diện của chức năng Revision.

Ngay tại khu vực giao diện, bạn có thể sử dụng thanh kéo để xem các phiên bản của nội dung qua mỗi lần lưu nháp. Lúc đó bạn sẽ thấy khung nội dung cũ sẽ thay đổi qua từng phiên bản và nếu bạn muốn khôi phục nội dung nào thì bấm vào nút Restore this Revision là hoàn tất.

 

2.2 Tùy chỉnh lại các trạng thái, thiết lập ngày giờ tự đăng

Sau khi soạn nội dung xong và đăng Post lên website, có thể bạn sẽ không cần hiển thị ra ngay mà sẽ cần tùy chỉnh lại các trạng thái, thiết lập ngày giờ tự đăng,…v..v…của một bài Post

Trong khu vực Publish của trang soạn bài post vốn sẽ chứa các thiết lập về trạng thái của một bài post.

Tại khu vực này, bạn sẽ thấy có các phần kèm theo nút Edit, hãy ấn vào nó để xem các thiết lập riêng của từng phần và rồi mình sẽ giải thích về nó.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 12

 

Chỉ như vậy thôi, một khi đã hiểu được các tính năng ở đây thì bạn đã có thể áp dụng và sử dụng nó vào đúng mục đích

 

2.3 Thiết lập và quản lý bình luận

WordPress nguyên thủy là một mã nguồn blog mở nên trong đó cũng bao gồm một tính năng bình luận và quản lý bình luận rất mạnh để mọi độc giả có thể gửi bình luận nhằm tương tác tốt nhất với tác giả, đó là một lợi thế của blog mà không phải những loại website nào cũng có được.

Mặc định tính năng bình luận của  WordPress sẽ yêu cầu bạn nhập tên, email và link website (tùy chọn) để có thể gửi bình luận và khung gửi bình luận sẽ giống như thế này.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 13

 

Mặc định trong WordPress thì nó sẽ tiến hành đưa tất cả các bình luận của độc giả vào chế độ chờ duyệt và cũng sẽ có một thông báo gửi qua email báo là vừa có bình luận mới. Để xem và kiểm tra các bình luận đang ở chế độ chờ duyệt, bạn vào phần Comments sẽ thấy như sau:

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 14

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 15

 

Nếu bạn muốn duyệt comment nào thì chỉ cần ấn nút Approve vào comment đó là được. Trường hợp không muốn hiển thị nó hay xóa nó thì có thể ấn vào nút Trash hoặc Spam. Còn nếu bạn muốn comment của họ sẽ được hiển thị ngay mà không cần chờ duyệt thì có thể vào Settings -> Discussions và bỏ chọn hai dòng trong phần Before a comment appears.

 Giả sử blog bạn không muốn có một số bình luận nhắc đến một số cụm từ nhạy cảm thì bạn vẫn có thể cấm độc giả sử dụng bằng cách sử dụng tính năng Comment Blacklist trong phần Settings -> Discussions. Hãy nhập các từ hoặc cụm từ cần cấm và mỗi từ bạn phải cách nhau bằng một dòng như ở dưới

Avatar hiển thị ở comment

Nếu bạn muốn có avatar riêng thì hãy vào trang chủ Gravatar và đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập bằng tài khoản WordPress.com, sau đó thêm email cần gắn avatar lên và upload avatar từ máy tính lên là xong. Sau đó, hãy chắc chắn rằng email của bạn tại Users -> Your Profile có sử dụng email trùng với email đã đăng ký avatar.

 

2.4 Chèn video vào nội dung

 Song hành với hình ảnh là video cũng được nhiều người ưa chuộng để chèn vào nội dung nhằm gây thu hút, tăng tính trực quan cho nội dung. Nếu bạn thấy bước chèn ảnh vào WordPress đã dễ dàng chỉ với vài bước thì cách chèn video vào nội dung càng dễ dàng hơn khi bạn chỉ cần làm một bước duy nhất.

Dĩ nhiên với tính năng Add Media, bạn có thể upload video lên nhưng mình không khuyến khích upload video lên website vì nó sẽ gây nặng host sau này, hao tốn băng thông. Tốt nhất, bạn nên upload video lên các dịch vụ chia sẻ video trực tuyến như Vimeo, Youtube,…v..v..và chèn nó vào nội dung theo cách mình sẽ hướng dẫn dưới đây.

Bây giờ bạn hãy thử copy một địa chỉ video tại Youtube.

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 16

Và copy nó vào khung soạn thảo đi nào. Nó sẽ tự động chuyển thành video như thế này:

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 17

Xong rồi đấy.

 

2.5 Tạo người dùng user mới và quản lí

Để tạo thêm người dùng, bạn truy cập vào Dashboard –> Users –> Add New, ở đây bạn sẽ cần khai báo các thông tin cho người dùng muốn tạo ra. Các thông tin không có chữ required là không bắt buộc khai báo.

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 18

 

Nhập xong các thông tin người dùng, bạn ấn vào nút Add New User để bắt đầu tạo ra một người dùng mới.

Sau khi tạo xong người dùng, bạn có thể xem danh sách các người dùng hiện đang có trong website tại Dashboard –> Users –> All Users.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 19

Để sửa thông tin người dùng, bạn chỉ cần ấn vào tên người dùng cần sửa là được.

Phần này tạm thời chỉ có thế, ở bài kế tiếp mình sẽ giải thích rõ hơn về vai trò của từng nhóm người dùng để bạn hiểu hơn và thiết lập cho chính xác.

Như lúc tạo thêm người dùng bạn đã thấy, phần Role cho phép bạn chọn một trong năm nhóm người dùng là Subscriber, Contributor, Author, Editor, Administrator. Vậy ý nghĩa của các nhóm này là gì, quyền đặc trưng của từng nhóm ra sao? Mình sẽ giải thích trọn vẹn ở bài này để bạn hiểu rõ nhất vai trò của từng nhóm người dùng.

Tổng quan vai trò của từng nhóm

Tuy là bạn thấy WordPress có 5 nhóm người dùng trong lúc tạo người dùng mới, nhưng thực ra nếu tính đầy đủ thì mặc định WordPress sẽ có tất cả là 6 nhóm người dùng, bao gồm:

 

2.6 Tùy chỉnh giao diện WordPress

Vào Tùy chỉnh ngay trên  Admin bar hoặc Giao diện > Tùy biến trong Trang quản trị.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 20

Mặc dù mỗi giao diện sẽ có các tính năng tùy chỉnh khác nhau, tuy nhiên, phần đa các giao diện đều cho phép tùy chỉnh những tính năng cơ bản sau:

General settings (cài đặt tổng quan):

General settings (cài đặt tổng quan) có một số tùy chọn liên quan đến tiêu đề trang web, tagline, header, màu sắc và hình nền… Mình sẽ giải thích lần lượt từng tùy chọn một như sau:

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 21

Sau mỗi thay đổi trong tùy chỉnh, bạn nhấn “Lưu lại” để thay đổi được thiết lập nhé!

 

2.7 Tạo Menu cho WordPress (trình đơn):

Mình sẽ làm một thanh menu với 5 tab chính là : Giới thiệu, Kiến thức đồ họa, Kiến thức WordPress, Chuyện cá nhân và Liên hệ. Vậy, mình cần phải thực hiện các thao tác sau:

Tạo trang Giới thiệu

Trang Giới thiệu là một trang gồm những thông tin về bản thân, gia đình, quá trình học tập và công tác…

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 22

Tạo trang liên hệ

Trang Liên hệ là một trang chứa những thông tin cơ bản để liên hệ như: Họ tên, SĐT, địa chỉ, email… Làm tương tự như tạo trang Giới thiệu đã được hướng dẫn bên trên.

Tạo các chuyên mục cần thiết

Chuyên mục là tập hợp những bài viết khác nhau về cùng một lĩnh vực hay chủ đề nào đó. Mình cần viết các kiến thức liên quan đến Đồ họa, WordPress và một chút chuyện linh tinh trong cuộc sống. Như vậy, mình cần phải tạo 3 chuyên mục khác nhau là : Kiến thức Đồ họa, Kiến thức WordPress và Chuyện cuộc sống.

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 23

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 24

Tạo trình đơn mới (menu)

Sau khi đã tạo các trang và các chuyên mục cần thiết cho menu, chúng ta tiến hành tạo thanh Menu như sau:

 

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 25

 

 

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 26

Sau khi tạo trình đơn menu mới, truy cập trang chủ và chúng ta đã có một menu hiển thị theo chiều ngang trên header khá là gọn gàng và vừa ý rồi.

 

III Tùy chỉnh với các loại website khác nhau

 

3.1 Hướng dẫn đăng bài cho website bán hàng

3.1.1 Nhập thông tin sản phẩm

Để thêm một sản phẩm, bạn vào Sản phẩm -> Thêm sản phẩm

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 27

Tại đây nó sẽ giống như trang thêm bài viết, nhưng nó sẽ có nhiều chức năng riêng để thêm một sản phẩm.

Phần tiêu đề và nội dung chúng ta sẽ nhập nó như tiêu đề sản phẩm và nội dung mô tả chi tiết của sản phẩm.

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 28

 

Ngay bên dưới nó là phần Dữ liệu sản phẩm, ở đây bạn hãy chọn là Sản phẩm đơn giản. Ở bên dưới khung đó là các phần bạn nhập thông tin sản phẩm như giá cả, mã sản phẩm, quản lý kho hàng,….Cụ thể mình sẽ nói ở dưới.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 29

 

 

Nhưng hiện tại, bạn chỉ nên thiết lập sản phẩm ở phần Chung mà thôi, các phần khác chúng ta nên để nguyên và sẽ làm chi tiết ở các bài sau.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 30

 

Tiếp tục kéo xuống dưới, bạn sẽ thấy phần mô tả ngắn của sản phẩm. Phần này để bạn nhập mô tả ngắn, ví dụ như một lời giới thiệu ngắn về sản phẩm vì nó sẽ hiển thị ngay bên dưới giá sản phẩm trong trang chi tiết của sản phẩm.

Tiếp tục kéo xuống dưới, bạn sẽ thấy phần mô tả ngắn của sản phẩm. Phần này để bạn nhập mô tả ngắn, ví dụ như một lời giới thiệu ngắn về sản phẩm vì nó sẽ hiển thị ngay bên dưới giá sản phẩm trong trang chi tiết của sản phẩm.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 31

 

3.1.2 Thiết lập danh mục sản phẩm

Tiếp tục bạn nhìn qua bên tay phải của trang thêm sản phẩm sẽ thấy phần thiết lập danh mục sản phẩm, nhìn chung nó giống hệt chức năng Category (Chuyên mục) trong bài viết thôi. Nếu chưa có bạn có thể thêm mới một danh mục và chọn nó.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 32

 

3.1.3 Thiết lập từ khóa sản phẩm

Từ khóa sản phẩm là các từ khóa mà bạn cho là có liên quan đến sản phẩm. Ví dụ mình đặt danh mục là Áo thun thì nên chọn từ khóa các kiểu như áo lacoste, áo cá sấu, áo pike chẳng hạn

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 33.

3.1.4 Ảnh sản phẩm

Mỗi sản phẩm nên có một ảnh sản phẩm, hay còn gọi là ảnh đại diện cho sản phẩm.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 34

3.1.5 Thư viện hình ảnh của sản phẩm

Ngay bên dưới phần ảnh sản phẩm là phần thư viện hình ảnh sản phẩm, nói chính xác hơn thì đây là danh sách nhiều hình ảnh mà bạn muốn nó hiển thị theo dưới dạng slide (trình diễn ảnh) trong trang sản phẩm. Bạn nên chọn một số tấm ảnh khác của sản phẩm này ở đây, khi chọn ảnh bạn hãy ấn Ctrl để chọn nhiều ảnh.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 35

 

Thư viện ảnh của một sản phẩm

Xong rồi, trước mắt chúng ta chỉ làm các phần đó thôi, bây giờ hãy ấn nút đăng bài viết nhé.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 36

Đăng sản phẩm

Để xem sản phẩm vừa đăng, bạn phải vào trang cửa hàng. Vào mục Trang trong trang quản trị và ấn vào nút xem trang cửa hàng.

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 37

 

Và bạn đã thấy sản phẩm mình vừa đăng lên nó thế này.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 38

Nếu không xem được sản phẩm

Nếu không xem được sản phẩm, có thể bạn sẽ cần vào Thiết lập -> Đường dẫn tĩnh và ấn lại nút Lưu thay đổi.

Và khi click vào trang chi tiết một sản phẩm nó sẽ hiển thị thế này.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 39

 

 

Nhìn khá đẹp phải không nào.

3.2. Thử nghiệm chức năng giỏ hàng và thanh toán

Bây giờ hãy thử thêm sản phẩm của bạn vào giỏ đi. Lúc này bạn sẽ thấy nó để một thông báo là đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng.

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 40

 

Và khi bạn click vào giỏ hàng thì nó sẽ hiển thị thế này.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 41

 

Và ấn nút Thanh toán để xem được trang thanh toán. Lưu ý là trang thanh toán có thể hơi xấu do bài này mình thực hành trên một theme mặc định và nó chưa hiển thị tốt với Woocommerce.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 42

 

Đấy, bây giờ bạn đã hình dung ra được các bước đặt hàng là như thế nào và dựa vào đó chúng ta sẽ dễ dàng hiểu các thiết lập trong Woocommerce mà mình sẽ trình bày ở phần sau.

 

3.3. Tắt khung bình luận ở trang giỏ hàng và thanh toán

Như bây giờ bạn thấy là khi vào trang bình luận và giỏ hàng, bạn sẽ thấy một khung bình luận khá vô duyên bên dưới. Đơn giản vì nó là Trang trong WordPress nên sẽ có khung đó. Để tắt thì bạn chỉ cần sửa lại trang giỏ hàng và thanh toán, sau đó nhìn lên trên phía bên phải chọn Tùy chọn hiển thị. Và đánh dấu vào Thảo luận.

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 43

 

Sau đó bỏ chọn hai tùy chọn dưới khung Thảo luận.

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 44

 

Thế thôi, cực đơn giản

 

4.1 Thực hiện thay đổi thông tin tại chân trang

 

Trong trường hợp các bạn muốn thay đổi thông tin tại chân trang thì các bạn có thể thực hiện thao tác như các bước ở dưới đây:

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 45

 

Bước 1 : Tại trang chủ bạn di chuột vào icon Home sau đó click  =>>  Xem trang.

 

Bước 2 : Để tùy chỉnh thông tin tại chân trang, bạn thực hiện di chuyển chuột xuống chân trang .Bạn dừng chuột tại vị trí này sẽ thấy chân trang hiển thị lên mục cho phép chỉnh sửa thông tin như ảnh dưới

Bạn thực hiện click UX BUILDER

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 46

 

Sau khi click UX BUILDER thì bên tay trái của trang sẽ hiển thị thanh công cụ như ảnh dưới giúp bạn chỉnh sửa

Muốn thực hiện thay đổi thông tin, bạn click thẳng vào text tại vị trí đó, và thực hiện thay đổi thông tin tại thanh công cụ bên tay trái nhé

Sau khi thực hiện thay đổi thông tin để lưu lại bạn click button Apply  =>> click button Update ở dưới chân trang bên tay trái là xong

 

Tài Liệu HSSD – hình minh họa 47

 

Phân quyền trong WordPress

Hiện nay Worspress mới chỉ hỗ trợ User một số quyền sau đây:

Nhưng hiện nay, nhu cầu khác nhau của từng trang web họ muốn có thêm các quyền khác nhau cho user, để phần quyền vào Plugin chẳng hạn, thì những quyền cơ bản của WordPress không thể giúp được cho họ. Thì Plugin User Role Editor sẽ giúp bạn làm điều này một cách đơn giản bằng việc tạo ra một hoặc nhiều nhóm thành viên với các quyền khác nhau.

 

Contact Me on Zalo